كيف تخصص وقتًا للأشياء المهمة بقلم كونور سوينسون

لقد شعرنا جميعًا بأننا عالقون في سباق الفئران الذي لا ينتهي أبدًا. مع العمل والالتزامات العائلية والالتزامات الاجتماعية ، قد يبدو أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء. نتيجة لذلك ، يتجاهل الكثيرون الأشياء التي تهمهم بالفعل ، مثل السعي وراء شغفهم ، أو قضاء الوقت مع أحبائهم ، أو مجرد قضاء بعض الوقت في التنفس وإعادة الشحن.

هذا هو السبب في أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى إيجاد طرق لتحديد أولويات الأشياء التي تجلب لنا السعادة والوفاء ، حتى في خضم صخب الحياة اليومية.

في هذه الحلقة من The Lifehack Show ، أجرينا مقابلة مع كونور سوينسون ، وهو مدرس معتمد لـ اعمل بالوقتو ابحث داخل نفسك، و المرونة التكيفية، لمشاركتنا كيفية توفير الوقت والمساحة لفعل ما يهم حقًا في حياتنا.

قام كونور بتدريس دورات الإنتاجية لشركات مثل Google و YouTube و L’Oréal و Klarna والعديد من الشركات الأخرى. مع زوجته كلير ، يدير أيضًا شركة Forgewell ، وهي شركة تعليمية تساعد المؤسسات على تغيير ثقافتها وتحقيق قدر أكبر من الأداء والمشاركة والرفاهية عبر القوى العاملة لديها.

تحقق من المقابلة كاملة هنا:

فيما يلي بعض الأفكار الرئيسية التي لا يمكنك تفويتها من المقابلة:

ركز على شيء واحد

غالبًا ما نكون مشتتين ونقوم بمهام متعددة بشكل افتراضي ، مما يجعل من الصعب الحفاظ على التركيز والإنتاجية. ما يجب عليك فعله هو خصص ساعة أو نحو ذلك كل يوم للتركيز الشديد على شيء واحد هذا في الواقع مهم بالنسبة لك. قد تكون هذه أهدافًا شخصية مثل كتابة كتاب أو تنظيم رحلة عائلية ؛ أو أهداف مهنية مثل متابعة مسار أو منصب وظيفي جديد. مهما كان الأمر ، فإن الحيلة تكمن في تركيز كل طاقتك واهتمامك عليها ، حتى لو حدث خطأ في كل شيء آخر في يومنا هذا. إنه في الأساس شيء واحد كبير تحدده حسب الأولوية وتحمي في جدولك اليومي.

من خلال القيام بذلك ، تحول تركيزك من الكفاءة (إنجاز الكثير من الأشياء الصغيرة) إلى الفعالية (إحراز تقدم في شيء يهمك حقًا). ستشعر بإحساس بالنجاح والوفاء بمعرفة أنك أحرزت تقدمًا نحو شيء مهم بالنسبة لك.

لكنني أعتقد أن التركيز على نفسك وامتلاك النية والغرض من شيء واحد أمر مذهل ، لأنه في نهاية اليوم ، إذا ساء كل شيء آخر ، إذا كان لديك هذا الشيء الذي استثمرت فيه طاقتك واهتمامك حقًا ، إنه شعور جيد حقًا. – كونور سوينسون

استمع إلى أمعائك عندما تعطي الأولوية

حدد أولويات مهامك بناءً على ما هو عاجل أو مرضي أو يجلب لك السعادة. استمع إلى ما يخبرك جسدك بفعله كل يوم. اسال نفسك “ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله اليوم والذي يجعل كل شيء آخر أقل إلحاحًا؟“

لقد قمت بحظر هذا الوقت كل يوم في التقويم الخاص بي. لكنني لا أختار شيئًا واحدًا قبل أسابيع أو أشهر ، فعادة ما أختاره في صباح اليوم التالي للذهاب في نزهة صباحية. أجلس ، قد أغمض عيني ، وقد أفكر قليلاً وقد أفكر فقط ، “ما هذا الشيء الذي يستدعي انتباهي؟” وإذا توقفت للتو واستمعت للتو ، فإن هذا الشيء ينشأ عادةً لأنه في بعض الأحيان يكون شيئًا مثيرًا حقًا وهناك طاقة إبداعية وهي مثل ، أوه ، هذا شيء أريد حقًا الغوص فيه اليوم. في بعض الأحيان يكون هناك شيء ملح للغاية. – كونور سوينسون

يعتقد كونور أن تحديد الأولويات هو رحلة تستمر مدى الحياة ويستغرق وقتًا لمعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك.

ضع الحدود

يسمح لك وضع الحدود بتخصيص وقتك واهتمامك بكفاءة. عندما يكون لديك حدود محددة جيدًا ، يمكنك تحديد أولويات مسؤولياتك وإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية. من السهل أن تنحرف عن مسارها بسبب الانحرافات أو الالتزامات التي لا تتوافق مع أهدافك وأولوياتك إذا لم تضع حدودًا واضحة.

عندما تعمل في مشروع أو تذهب إلى حدث ما ، يمكنك الجلوس والقول ، حسنًا ، ما هي قواعد الطريق؟ كيف نتواصل؟ عندما لا يفعل الناس ذلك ، فهذا خطأ لأنه بعد ذلك يصبح مجرد خليط ويكون أمرًا ساحقًا للغاية. بدلاً من أن نقول ، “حسنًا ، دعنا نتفق” ، دعنا نفكر في الحدود ونشاركها فقط. – كونور سوينسون

للقيام بذلك ، تحتاج إلى التواصل مع الآخرين بشأن ما تراه مقبولًا وغير مقبول. بعض الناس ، على سبيل المثال ، قد لا يمانعون في استدعائهم في عطلات نهاية الأسبوع ، ولكن قد يرغب البعض الآخر في الالتزام بجدول صارم من التاسعة إلى الخامسة. من خلال إجراء هذه الحوارات ووضع الحدود ، يمكنك تجنب الارتباك وإنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة.

على الرغم من صعوبة وضع الحدود ، إلا أن الوقت والجهد المستثمران يستحقان العناء على المدى الطويل.

افكار اخيرة

يتطلب تخصيص الوقت لما هو مهم في حياتك وضع حدود للمهام وتحديد أولوياتها بناءً على الحدس الشخصي وتوازن الإلحاح والسرور والفرح. من المهم الاستماع إلى حدسك وتحديد ذلك الشيء الذي يستحق اهتمامك.

من خلال تحديد الأولويات بشكل صحيح ، يمكنك تقليل التوتر وتحقيق شعور أكبر بالرضا في حياتك الشخصية والمهنية.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن قصص كونور والأفكار غير القابلة للقراءة حول الإنتاجية ، شاهد المقابلة الكاملة هنا.