تخيل هذا: أنت محتجز في مكتب منزلك ، تركز على المشروع الذي كنت تتعامل معه طوال الصباح. تتسابق أصابعك عبر لوحة المفاتيح ، وأنت في المنطقة. ولكن بعد ذلك ، ضجة في غرفة المعيشة – أعلن أطفالك حرب الأشقاء. بعد ثانية ، زوجك عند الباب يطلب يده بالغسيل.
يبدوا مألوفا؟ بصفتي شخصًا يعمل أيضًا من المنزل ، يمكنني بالتأكيد إيماء رأسي بالاتفاق مع هذا.
أليس من المثير للاهتمام كيف تبدو المشتتات جزءًا لا يتجزأ من العمل من المنزل؟ يحتاج أطفالك إلى الاهتمام ، أو يطلب شريكك القليل من المساعدة ، أو المهام التي يجب إجراؤها ، أو تلك الأعمال المنزلية الدائمة. إن المرونة ذاتها التي دفعتك إلى تبني سيناريو المكتب المنزلي هي نفس الشيء الذي يخلق مفارقة صعبة – فهي تجعل التركيز على الطفل أكثر صعوبة. يبدو كما لو أن راحة منازلنا تقوض إنتاجيتنا.
لكن انتظر ، لنكن واقعيين. من غير المحتمل أن نتمكن من محو عوامل التشتيت تمامًا في المنزل – إنه ليس مجرد مكان عمل ، إنه مساحة معيشة مشتركة مع أحبائك. ستكون هناك دائمًا لحظات يحتاج فيها طفلك إلى اهتمامك أو عندما تتحول كومة الغسيل إلى جبل.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أننا تحت رحمة هذه الانقطاعات. هناك استراتيجيات يمكننا استخدامها لتقليل الانحرافات بشكل كبير أثناء العمل من المنزل ، مع الحفاظ على الموازين مائلة لصالح الإنتاجية والتوازن.
كيف لا تشتت انتباهك أثناء العمل من المنزل
فيما يلي 6 استراتيجيات للتأكد من أن عوامل التشتيت هذه تأخذ مقعدًا خلفيًا أثناء عملك من المنزل.
1. تحديد مصادر المشتتات الخاصة بك
أول الأشياء أولاً ، فهم السبب الجذري لإلهاءاتك أمر بالغ الأهمية. هل هي خارجية أم داخلية؟
الإلهاءات الخارجية
المشتتات الخارجية هي التي تأتي من الخارج. فكر في جزازة العشب التي تنطلق من الجيران ، أو أن هاتفك يطن بالإشعارات ، أو صديقك الفروي الذي يتوسل للعب لعبة الجلب. إنها أي شيء يلفت انتباهك عن العمل بشكل لا إرادي.
يشمل عدد قليل من لصوص الإنتاجية المحتملين ما يلي:
- مكالمات هاتفية غير مخطط لها
- التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني
- الإخطارات من التطبيقات أو الأصوات من الزملاء
- الإلهاءات البصرية أو الحركات
- الضوضاء المزعجة أو حتى الموسيقى الهادئة
- يحتاج أفراد الأسرة انتباهك
المشتتات الداخلية
على الجانب الآخر ، الانحرافات الداخلية هي الأشياء الصعبة التي تبدأ بداخلنا. إنها مثل همسات في رأسك تتطور ببطء إلى ترانيم عالية ، تشد انتباهك بعيدًا عن عملك. يمكن أن تشمل:
- الأفكار السلبية: القلق أو القلق أو الإحباط يمكن أن يتصرف مثل الرمال المتحركة ، ويجذبك إلى أعماق حالة من الإلهاء ، مما يجعل من الصعب التركيز على مهامك.
- النبضات: هذه هي الحوافز المفاجئة التي تميل إلى جعلك تنحرف عن المسار ، مثل الرغبة في فحص هاتفك أو الرغبة في التخلي عن مكتبك والبدء في معالجة الأطباق في الحوض.
- احلام اليقظة: العقل المنجرف يمكن أن يكون مصدر تشتيت قوي. في إحدى اللحظات التي تكتب فيها بعيدًا ، وفي اللحظة التالية ، تحلم في أحلام اليقظة بشأن إجازتك التالية أو تقوم بصياغة قائمة مشتريات ذهنيًا.
من خلال تحديد هذه المصادر ، يمكنك البدء في تصميم خطة العمل الخاصة بك لمواجهة الانحرافات.
2. القضاء على أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت الخارجية
إن اتخاذ موقف ضد المشتتات الخارجية هو خطوتك الكبيرة التالية. الحيلة هنا بسيطة: عندما تحتاج إلى التركيز ، فقط ابتعد عن المشتتات.
فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية إنشاء بيئة تدعم عملك:
- إسكات إخطارات هاتفك.
- ارتداء سماعات إلغاء الضوضاء.
- حافظ على باب مكتبك مغلقًا عندما تكون في وضع العمل.
- اجعل جدولك الزمني حصنك. حظر الأوقات التي لا يمكن فيها مقاطعتك بالمكالمات المفاجئة أو الاجتماعات غير المخطط لها.
- أخبر أفراد عائلتك بأوقات “عدم الإزعاج” هذه ، حتى يتمكنوا من المساعدة في الحفاظ على السلام.
- انقل مساحة عملك إلى مكان أكثر هدوءًا في المنزل.
- استخدم أحد التطبيقات لمنع الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات عملك.
3. واجه المشتتات الداخلية الخاصة بك وجهاً لوجه
غالبًا ما تكون المشتتات الداخلية طريقة ماكرة في دماغنا لتجنب الانزعاج. نحن البشر مجبرون على البحث عن الراحة من الانزعاج بدلاً من أن نكون مدفوعين بالمكافآت أو العقوبات. عندما نواجه مهمة بدنية أو عقلية مرهقة ، فإننا بشكل غريزي نبحث عن طرق لتهدئة أنفسنا.
يمكن أن يتجلى هذا البحث عن الراحة في أشكال مختلفة. على سبيل المثال ، قد يؤدي التحديق في مشكلة عمل صعبة إلى جعل غسل الملابس فجأة أمرًا مغريًا ، أو أن مهمة شاقة يمكن أن تدفعنا إلى الانهيار في حفرة أرنب وسائل التواصل الاجتماعي.
إذن ، ما هي خطة العمل؟
قم بتقسيم المهام الساحقة
المفتاح هنا هو تقسيمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة. إنها مثل معالجة أحجية الصور المقطوعة ، قطعة واحدة في كل مرة.
قسّم العمل إلى مهام أصغر ، لكل منها هدف واضح. بهذه الطريقة ، بدلاً من مواجهة جبل ، فإنك تتعامل مع سلسلة من التلال الأصغر. إنه أقل صعوبة ويساعد في الحفاظ على تركيزك.
راجع المهام الشاقة
ضع في اعتبارك ما إذا كان شيئًا يمكن أتمتة أو تفويضه. هذا يميل إلى قوة الرافعة المالية ، ويحرر وقتك وطاقتك العقلية للقيام بمهام أكثر أهمية.
ومع ذلك ، إذا كان يجب عليك القيام بشيء ما ، فخطط لهجومك بشكل استراتيجي. قم بحجبه الزمني والالتزام بإكماله خلال تلك الفترة الزمنية المحددة.
في الواقع ، ضع في اعتبارك جدولة هذه المهام على أنها “استراحة ذهنية” من الأنشطة الأكثر تطلبًا. بعد جلسة عصف ذهني صارمة أو بين المهام التي تتطلب جهدًا عقليًا كبيرًا ، يمكن أن توفر هذه المهام فترة راحة. إنه بمثابة استراحة لعقلك مع الاستمرار في الحفاظ على محرك الإنتاجية الخاص بك.
4. جرب تقنية بومودورو
تمزج تقنية بومودورو بين البساطة والإنتاجية. تمت تسميته على اسم مؤقت المطبخ على شكل الطماطم الذي استخدمه منشئه ، ولكن لا تقلق ، لا يوجد طبخ هنا.
تكمن الفكرة في تقسيم عملك إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة ، تُعرف باسم “Pomodoros” ، يتبع كل منها استراحة لمدة 5 دقائق. بعد الانتهاء من أربع بومودوروس ، تكافئ نفسك بإجازة أطول ، حوالي 15 إلى 30 دقيقة. تستمر هذه الدورة طوال يوم عملك.
الآن ، قد تتساءل ، كيف يمكن أن يؤدي تقطيع يومك بهذه الطريقة إلى إبعاد المشتتات؟ دعنا نقسمها:
أولا ، فترات راحة قصيرة منتظمة تمنح عقلك فرصة للراحة وإعادة ضبطه. يمكن أن يساعد هذا التوقف في تصفية ذهنك ، مما يجعله أقل احتمالية للتجول والوقوع فريسة للإلهاءات الداخلية. فكر في الأمر على أنه محطات توقف منتظمة أثناء رحلة طويلة ، مما ينعشك في المرحلة التالية من رحلتك.
ثانيًا ، التقنية يقسم مهامك إلى أجزاء صغيرة الحجم التي يسهل هضمها. بدلاً من النظر إلى مشروع ضخم ، فأنت تركز فقط على الـ 25 دقيقة القادمة. هذا يجعل حتى أكثر المهام صعوبة تبدو أكثر قابلية للإدارة ويقل احتمال دفع عقلك إلى وضع البحث عن الإلهاء.
في جوهرها ، تساعد تقنية بومودورو في تحويل يوم عملك من ماراثون إلى سلسلة من سباقات السرعة التي يمكن التحكم فيها. بهذه الطريقة ، تحافظ على وتيرة ثابتة ، وتحافظ على تركيزك ، وتحافظ على الإنتاجية دون الإرهاق أو الانغماس في الإلهاءات.
5. كن مستعدا لتشتيت الانتباه
إليك القليل من التحقق من الواقع: عندما تعمل من المنزل ، فإن المشتتات تأتي من حين لآخر ، بغض النظر عن مدى خطتك. إذا كان لديك أطفال أو حيوانات أليفة ، فمن المحتمل أنك تعرف هذا جيدًا.
لهذا السبب يجب أن تكون مستعدًا لهذه الانقطاعات. تحتاج إلى بعض الحيل في جعبتك لاستعادة تركيزك بسرعة. هذا ما أفعله ، وقد ينجح معك أيضًا:
أميل إلى تدوين مكاني في مهمتي قبل التعامل مع الانقطاع. بهذه الطريقة ، عندما أعود إلى العمل ، لن أضطر إلى الترجيع وإعادة التشغيل من البداية. إنه مثل إيقاف فيلم مؤقتًا للاستيلاء على الفشار ؛ عندما تعود ، تبدأ من حيث توقفت.
في بعض الأحيان ، إذا كان ذلك ممكنًا ، أحاول إنهاء المهمة الحالية في غضون 5-10 دقائق قبل أن أحول انتباهي إلى مكان آخر. حول إيجاد نقطة توقف منطقية، حتى تتمكن من تبديل التروس دون ترك مهمة معلقة في الهواء.
ومع ذلك ، فإن القاعدة الذهبية هي تجنب تعدد المهام. قد يبدو من الجيد التوفيق بين المهام المتعددة ، ولكن في الواقع ، أنت تقوم بالتبديل بين المهام بسرعة. يمكن أن يؤثر هذا التركيز المتناثر على جودة عملك ، مما يؤدي إلى فقدان التفاصيل أو الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، فهي في الواقع ليست فعالة كما تعتقد. يتيح لك التركيز على مهمة واحدة في كل مرة التعمق في المهام وإنهاء المهام بسرعة وفعالية أكبر.
6. تدريب عضلات التركيز الخاصة بك
وأخيرًا ، لنتحدث عن شد عضلة الدماغ. تمامًا مثل عضلات جسمك ، يستفيد دماغك من التدريبات المنتظمة لتحسين تركيزه وتركيزه.
أحد تمارين الدماغ الفعالة للغاية هو ممارسة اليقظة والتأمل. يمكن أن يؤدي تدريب اليقظة إلى تحسين الانتباه والتركيز ، مما يساعدك على البقاء حاضرًا ومشاركًا بشكل كامل في مهمتك الحالية ، بدلاً من ترك أفكارك ضالة.
يوصى بتخصيص بضع دقائق كل يوم لليقظة الذهنية أو التأمل. لا تحتاج إلى قضاء ساعات في ذلك ؛ حتى مجرد ممارسة يومية لمدة 5 دقائق يمكن أن تحدث فرقًا بمرور الوقت.
إذا كنت جديدًا على هذه الممارسات ، يمكنك البدء بتمرين تنفس بسيط: أغمض عينيك ، وتنفس بعمق ، وركز فقط على أنفاسك. في كل مرة يشرد فيها عقلك ، أرشده بلطف إلى تنفسك.
لجعل الأمر أسهل ، أنا شخصياً أستخدم ملف مجموعة أدوات التركيز الواعي. إنه مليء بتمارين اليقظة العملية التي يمكنك استخدامها في أي وقت وفي أي مكان لزيادة تركيزك. إنها الآن جزء من حزمة عضوية LifeHack All-Access ، وهي بالتأكيد تستحق الاستكشاف إذا كنت جادًا في تدريب عضلاتك المركزة.
افكار اخيرة
قد يبدو الأمر وكأنه معركة شاقة في بعض الأيام ، حيث يتسبب الأطفال في الفوضى ، أو تتطلب الحيوانات الأليفة الاهتمام ، أو تنادي الأعمال المنزلية باسمك. لكن تذكر أنك في موقع التحكم.
من تحديد مصادر التشتيت والقضاء على أكبر عدد ممكن ، إلى تقسيم المهام ، والاستعداد للانقطاعات الحتمية ، وتدريب عضلاتك المركزة ، كل تكتيك هو خطوة نحو حياة عمل من المنزل أكثر إنتاجية.
في نهاية اليوم ، يتعلق الأمر ببذل قصارى جهدك في البيئة التي لديك ، والقدرة على التكيف ، والحفاظ على عقلية إيجابية. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون العمل من المنزل نعمة ، ويمنحك المرونة والحرية التي قد لا يوفرها إعداد المكتب التقليدي. إنها مسألة تحقيق أقصى استفادة منها.
الانحرافات هي بالتأكيد جزء من الصفقة. ولكن مع قليل من التخطيط وجرعة صحية من الانضباط الذاتي ، ستجد نفسك لا تنجو فقط في عالم العمل من المنزل هذا ، بل تزدهر حقًا.
