كيف تصبح نينجا إنتاجية بقلم غراهام ألكوت

في عالم اليوم سريع الخطى ، نتعرض جميعًا لمزيد من المعلومات والمشتتات والمطالب في عصرنا أكثر من أي وقت مضى ، وقد يكون من الصعب الحفاظ على التركيز والتنظيم والفعالية. ومع ذلك ، باستخدام الاستراتيجيات والأدوات الصحيحة ، يمكن لأي شخص زيادة إنتاجيته وإنجاز المزيد في وقت أقل.

في هذه الحلقة من برنامج The LifeHack Show ، أجرينا مقابلة مع Graham Allcott ، مؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا على مستوى العالم إنتاجية النينجا ومؤسس Think Productive ، إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجال الإنتاجية والاستشارات التعليمية.

ناقش غراهام في المقابلة الإستراتيجيات الرئيسية لزيادة الإنتاجية الشخصية والتحول إلى “نينجا إنتاجية”.

تحقق من المقابلة كاملة هنا:

سألخص هنا بعض الأفكار الرئيسية من المقابلة.

1. لا تعتمد على قوة الإرادة لإدارة انتباهك

قوة الإرادة هي مورد محدود. بدلاً من الاعتماد عليها للحفاظ على تركيزك ، قم بإنشاء نظام لإبقائك منظمًا.

معظم الناس لديهم ساعتان إلى ثلاث ساعات في الصباح عندما يكونون في حالة تأهب قصوى وقادرون على أداء عمل ممتاز ، لكن هذا يختلف باختلاف الفرد. من الأهمية بمكان الدفاع عن ساعات الانتباه الاستباقي هذه من خلال إنتاج عمل ممتاز ودفع نفسه ليكون منتجًا.

من ناحية أخرى ، هناك ساعات في اليوم تنخفض فيها مستويات الطاقة والانتباه ، وخلال هذا الوقت ، يوصي جراهام بالحصول على قائمة من المهام البسيطة والسهلة لإكمالها ، تسمى قائمة العقل. تتضمن هذه القائمة مهام مثل البحث عبر الإنترنت وجدولة البريد الإلكتروني وتسوق الأشياء ، وهي تساعد في الاستفادة من الوقت عندما تكون مستويات الانتباه منخفضة.

من ناحية ، كن صارمًا حقًا مع تلك الساعتين إلى ثلاث ساعات من الاهتمام الاستباقي وتأكد من أنك تدافع عن أولئك الذين يستخدمونها جيدًا. من ناحية أخرى ، عندما تكون تلك الساعات التي لا تتمتع فيها بطاقة كبيرة باهتمام كبير ، امنح نفسك هدية من قائمة بلا عقل حيث يمكنك أن تقول فقط “أنا بخير لأن أفعل هذا فقط ولا بأس بذلك. – جراهام ألكوت

2. الاختباء التكتيكي

التفكير الجيد هو جزء أساسي من العمل تم الاستخفاف به. غالبًا ما تظهر أفضل الأفكار من فراغ الرأس بدلاً من وقت المكتب ، ويجب أن نعطي الأولوية لوقت التفكير الجيد.

للسماح بالتفكير الجيد ، يجب أن نخلق مساحة له ، وهو ما يستلزمه الإخفاء التكتيكي. يشير إلى ممارسة إبعاد نفسك عن بيئتك المعتادة من أجل العمل في مهام مهمة دون تشتيت الانتباه.

يمكن أن يكون العثور على ركن هادئ في المكتب أو الذهاب إلى المقهى أو حتى حجز غرفة اجتماعات خاصة خيارات. الهدف هو إنشاء بيئة جسدية وعقلية يمكنك من خلالها التركيز على عملك دون مقاطعة أو إشعارات أو أي مصادر تشتيت للانتباه.

يتيح لك الإخفاء التكتيكي التركيز بشكل أعمق وتحقيق حالة من “التدفق” ، حيث تكون منغمسًا تمامًا في عملك وتكون منتجًا بدرجة عالية. كما يتيح لك تحديد أولويات مهامك الأكثر أهمية بدلاً من مجرد الرد على آخر رسالة بريد إلكتروني أو طلب يأتي في طريقك.

3. كن دهاء سلاح

يشار إلى أهمية اختيار الأدوات والتقنيات المناسبة لدعم إنتاجيتك على أنها أسلحة ذكية. هناك العديد من الأدوات المتاحة لمساعدتك على البقاء منظمًا ومركّزًا ، سواء كان تطبيق قائمة مهام ، أو نظام تقويم ، أو أداة لتدوين الملاحظات ، أو نظام أساسي لإدارة المشاريع.

من الضروري تحديد الأدوات التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك الفردية لأنه لا يتم إنشاء جميع الأدوات على قدم المساواة.

يقترح Graham أن أفضل طريقة لتصبح سلاحًا ذكيًا هي تجربة أدوات مختلفة ومعرفة أي منها يناسبك بشكل أفضل. كما يقترح عليك مراجعة وتحديث أدواتك وأنظمتك بشكل منتظم لضمان استمرارها في تلبية احتياجاتك المتغيرة.

4. كن رشيقًا

يشار إلى القدرة على التكيف بسرعة وفعالية مع الظروف والأولويات والمتطلبات المتغيرة على أنها خفة الحركة. في عالم اليوم سريع التغير ، من الضروري أن تكون قادرًا على التكيف والاستجابة والقدرة على التمحور حسب الحاجة.

أحد أهم جوانب أن تكون رشيقًا هو جدولة وقت منتظم للتفكير والمراجعة والتخطيط. يمكن أن يشمل ذلك مراجعة قائمة المهام والتقويم على أساس يومي أو أسبوعي ، أو إجراء مراجعة أكثر استراتيجية لأهدافك وأولوياتك كل ربع سنة أو سنة. يمكنك تحديد المجالات التي تحتاج فيها إلى أن تكون أكثر مرونة أو تغيير نهجك من خلال مراجعة وتقييم تقدمك بشكل منتظم.

افكار اخيرة

“النينجا إنسان يتمتع بأدوات جيدة ومهارات جيدة وبعض الزن وبعض اليقظة وخفة الحركة ، كل هذه السمات الإيجابية. لكن لا توجد قوى خاصة سرية. لا توجد طرق مختصرة. لا توجد طريقة لخلق السحر فقط. أشعر أن النينجا شيء مميز حقًا لأنه كما لو كان هناك كل هذا العمل الذي يجعلك تبدو وكأنك تمتلك قوة عظمى وليس لديك قوة عظمى ولكنك قمت للتو بكل هذا العمل ، هكذا حصلت هناك.” – جراهام ألكوت

يمكنك تحسين تركيزك وتنظيمك وقدرتك على التكيف من خلال تنفيذ استراتيجيات إنتاجية النينجا هذه. سواء كنت محترفًا مشغولاً أو رائد أعمال ، يمكن أن تساعدك هذه الاستراتيجيات على تحقيق المزيد في وقت أقل ، وتقليل التوتر والإرهاق.

احضر المقابلة الكاملة هنا.