كيفية استخدام معالم المشروع للبقاء على المسار الصحيح مع الأهداف

قبل أن نصل إلى صميم استخدام معالم المشروع لأهدافنا ، نحتاج أولاً إلى النظر في ماهية الهدف. الغرض من الهدف هو اتخاذ شيء لست راضيًا عنه وإنشاء خطوات قابلة للتنفيذ لتحقيق النتيجة المرجوة.

تشمل الأهداف الشائعة تحقيق زيادة أو خسارة الوزن ، أو القيام بعمليات شراء مالية ، أو إنهاء مسعى شخصي مثل الجري في سباق الماراثون.

لذلك ، يعد اختيار معالم المشروع مفتاحًا للوصول إلى هدفك المنشود. يساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح والحفاظ على تركيزك عندما يبدو تحقيق هذا الهدف مستحيلًا.

الأهداف ومعالم المشروع

الهدف هو تغيير شيء ما بشكل دائم ، للأفضل.

إذا حددت هدفًا لتوفير 10000 دولار على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة ، فإن الغرض هو التغيير من كونك منفقًا إلى مدخر.

قد تقول إن هدف إكمال دورة ماراثون كاملة (26.2 ميلاً) سيكتمل بمجرد الانتهاء من الماراثون. أود أن أزعم ، على العكس من ذلك ، أن إكمال ماراثون كامل الدورة قد حولك إلى عداء ماراثون.

هذا يتناقض مع المشروع. المشروع هو شيء تفعله في فترة معينة. بمجرد الانتهاء ، تنتقل إلى المشروع التالي.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك مشروع لإنشاء حملة تسويقية. بمجرد انتهاء الحملة ، تنتهي الحملة. منتهي.

ربما تكون قد تعلمت بعض الأشياء على طول الطريق ، ولكن لجميع المقاصد والأغراض ، انتهى المشروع ، وتنتقل إلى المرحلة التالية.

كيف يمكننا الجمع بين كلا الجزأين لتحقيق أهدافنا؟

الهدف هو هدفك الأعلى ، والمعلم هو وسيلة لقياس تقدمك.

لأعطيك مثالا. تخيل أنك حددت هدف توفير 10000 دولار في عام 2022 ، بدءًا من الأول من يناير.

يمكنك تعيين معلم شهري بقيمة 834.00 دولارًا أمريكيًا يتم إرساله إلى المدخرات. بهذه الطريقة ، تضمن أن لديك أموالاً كافية في نهاية كل شهر لإرسال 834.00 دولارًا إلى حساب التوفير الخاص بك.

ومع ذلك ، فإن المعالم ليست دائمًا سهلة التعيين. على سبيل المثال ، لنأخذ هدف الجري الماراثون. كيف يمكنك تحديد معالم لتحقيق هذا الهدف؟

سوف يعتمد على المكان الذي تبدأ منه. إذا كنت عداءًا بالفعل ، فقد لا يبدو الركض لمسافة خمسة أميال بمثابة علامة فارقة. قد تفعل ذلك بالفعل عدة مرات في الأسبوع.

ومع ذلك ، يمكنك أن تحدد لنفسك علامات بارزة في خوض سباق 10 كيلومترات ونصف الماراثون (13.1 ميلاً). في هذا السيناريو ، ستمنح نفسك ستة أشهر للتحضير لسباق الماراثون.

بعد شهرين ، تريد إجراء سباق 10 كيلومترات في أقل من ساعة واحدة. سيكون هذا هو معلمك وبعد ذلك ، حدد علامة فارقة لتشغيل نصف ماراثون في أقل من ساعتين عند علامة الخمسة أشهر.

فوائد معالم المشروع

يجب أن تتجاوز الأهداف ذات المغزى قدراتك الحالية – فهي بحاجة إلى توسيع نطاقك. أعني بكلمة “الامتداد” أن عليهم إخراجك من منطقة الراحة الخاصة بك لمساعدتك على توسيع قدراتك.

في كثير من الأحيان ، عندما نضع هدفًا ، فليس لدينا أي فكرة عن كيفية تحقيقه ؛ كل ما نعرفه هو أننا نريد تحقيقه.

إذا حددت هدفًا لتصبح الرئيس التنفيذي لشركتك في غضون السنوات العشر القادمة ، ولكنك حاليًا في الدرجات الأدنى من سلم شركتك ، فقد يبدو ذلك مستحيلًا. ومع ذلك ، إذا قسمت هذا الهدف إلى مراحل رئيسية ، فيمكنك تحديد معلم رئيسي لتصبح مديرًا لقسمك الخاص بعد عامين – وهو إنجاز أكثر واقعية.

بمجرد تحقيق هذا الإنجاز ، ستضع لنفسك علامة فارقة لتصبح مديرًا ثم تنتقل إلى فريق القيادة.

المعالم هي خطوات نحو هدف أكبر. كل ما عليك فعله هو التركيز على المرحلة التالية.

إذا ركزت على تحقيق معالمك ، فخطوة بخطوة ، تقترب أكثر من هدفك الأكبر. إنها أكثر تحفيزًا لأن الخطوة التالية دائمًا ما تكون على بعد بضعة أشهر فقط.

أهداف كبيرة ومعالم يمكن التحكم فيها

لنفترض أنك تدير شركتك الخاصة ، وبحلول نهاية العقد ، سيكون لديك هدف لتحقيق إيرادات تبلغ 10 ملايين دولار. هذا يتيح لك ثماني سنوات لتحقيق هدفك.

في كثير من الأحيان ، يبدو أن الهدف بعيد المنال مستحيلًا لأنك تنظر إليه من المكان الذي تقف فيه اليوم ، والذي قد يكون صاحب شركة بإيرادات سنوية قدرها 50000 دولار.

لكي تمتلك مشروعًا بقيمة 10 ملايين دولار ، ستحتاج إلى التغيير. كيف سيكون الشخص الذي يدير شركة بقيمة 10 ملايين دولار اليوم مختلفًا عن الطريقة التي يدير بها الشخص الذي يدير نشاطًا تجاريًا بقيمة 50000 دولار. لتصبح صاحب عمل بقيمة 10 ملايين دولار ، سيتعين عليك المرور بسلسلة من الأهداف والتغيير كشخص أعمال على طول الطريق.

في هذه الحالة ، يمكنك تحديد ثمانية معالم رئيسية. بعد ذلك ، ستحتاج إلى حساب مقدار ما تحتاجه لتنمية عملك كل عام لتحقيق هذا الهدف.

على سبيل المثال ، في عامك الأول ، يمكنك تعيين معلم لمضاعفة نموك إلى 100000 دولار. هذا كل ما تحتاج إلى التركيز عليه. ماذا عليك أن تفعل لمضاعفة عائدات عملك؟

إذا حققت ذلك في السنة الأولى ، فقد يكون معلمك التالي هو مضاعفته مرة أخرى. ستكون قد تعلمت الكثير من تلك السنة الأولى ، ويمكنك استخدام هذه التجربة لمعرفة كيف يمكنك المضاعفة مرة أخرى.

في هذا المثال ، تقوم معالمك الرئيسية بتقسيم هدف قد يبدو في البداية مستحيلًا إلى خطوات قابلة للتحقيق ، والتي ، مجتمعة واحدة تلو الأخرى ، ستجعلك تصل إلى هدفك في النهاية.

يمكنك تقسيم المعالم السنوية بشكل أكبر. على سبيل المثال ، إذا كان معلمك السنوي هو تحقيق 100000 دولار من الإيرادات ، فإن معلمك ربع السنوي سيكون 25000 دولار. الآن ، يصبح السؤال: ما الذي يجب علي فعله لتحقيق إيرادات بقيمة 25000 دولار أمريكي خلال الأشهر الثلاثة المقبلة؟

هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن ما سيحدث في غضون ثماني سنوات. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى التركيز على 25000 دولار في الأشهر الثلاثة المقبلة.

تمنحك المعالم نقاط البيانات والتوجيه

تعمل المعالم كنقاط مسار لإظهار أنك تتحرك في الاتجاه الصحيح نحو الهدف الأكبر. إذا وجدت نفسك متخلفًا ، يمكنك مراجعة نهجك وتعديله للعودة إلى المسار الصحيح.

على سبيل المثال ، قد تجد أنه بعد ربعين ، تكون متأخرًا في تحقيق إيرادات قدرها 100000 دولار لهذا العام. قد تكون على 35000 دولار. يمنحك هذا الآن خيارين. يمكنك إما تعديل معلمك لهذا العام إلى 75000 دولار ، أو يمكنك تعديل استراتيجية المبيعات الخاصة بك.

تمنحك المعالم نقاط بيانات يمكنك استخدامها لتعديل نهجك إذا تخلفت عن هدفك.

على سبيل المثال ، إذا وجدت أن مبيعات شهري مايو ويونيو هي مبيعات ضعيفة ، لكن أغسطس وسبتمبر تعتبر مبيعات كبيرة. قد لا تكون على دراية بهذا في عامك الأول ، ولكن بمجرد معرفة هذه المعلومات ، يمكنك استخدامها لزيادة المبيعات إلى أقصى حد في تلك الأشهر في العام التالي.

الماخذ الرئيسية

تسير المعالم والأهداف جنبًا إلى جنب. يجب أن يبدو هدفك مستحيلاً (أو شبه مستحيل) عند تعيينه. لحسن الحظ ، فإن وجود طريقة لتتبع تقدمك سيساعدك على إبقاء عينيك على الصورة الأكبر.

تمنحك المعالم الخاصة بك احتفالات صغيرة على طول رحلتك. ويبلغونك بأنك إما على المسار الصحيح أو خارجه ويزودونك بالبيانات التي يمكنك استخدامها لتصحيح مسار رحلتك نحو تحقيق هدفك بنجاح. استخدم هذه النقاط الرئيسية ومجموعة الأهداف والمعالم لتحقيق النجاح في جميع مجالات حياتك.

رصيد الصورة المميز: Glenn Carstens-Peters عبر unsplash.com