ما هو جدول العمل المختلط وكيف يعمل
يفضل تسعة من كل عشرة موظفين عن بُعد الاستمرار في “جدول العمل المختلط” ، مما يسمح لهم بالعمل بعيدًا عن المكتب لبعض الوقت على الأقل.
كان العمل عن بُعد من المكتب أمرًا نادر الحدوث بالنسبة للمحترف المتميز. لكن هذه الممارسة أصبحت شائعة عندما كان على الشركات إجراء تعديلات تشغيلية أثناء الوباء. فجأة ، طُلب من العديد من الموظفين العمل من المنزل. تظهر الأبحاث أن حوالي 5 في المائة من العمال كانوا يعملون عن بعد قبل الوباء ، والتي ارتفعت بسرعة إلى أكثر من 50 في المائة في الأشهر التي أعقبت تفشي COVID في عام 2020.
في ما ثبت أنه يغير قواعد اللعبة في عالم العمل ، أظهر الموظفون الذين يعملون عن بعد لأصحاب العمل أنهم يفعلون ذلك استطاع كن موثوقًا به ومنتجًا أثناء العمل بعيدًا عن المكتب. في الواقع ، زادت الإنتاجية بالفعل خلال هذا الوقت وفقًا لاستطلاعات عديدة.
خلال هذه التجربة ، وجد معظم الموظفين أنهم لم يفوتوا الرحلة. تم توفير الوقت الإضافي الذي تم توفيره ذهابًا وإيابًا إلى المكتب (الذي لم يتم تعويضهم عنه) بشكل أكثر إنتاجية في الاهتمام بالمهام المطروحة. هذا يجعل الآن العودة إلى المكتب بدوام كامل لمدة خمسة أيام في الأسبوع “عملية بيع صعبة” لأصحاب العمل.
قد لا يكون جدول العمل المختلط هو المفضل لدى جميع الرؤساء. ولكن من أجل إبقاء الموظفين الموهوبين سعداء ، يقدم العديد من أصحاب العمل الآن جداول زمنية مختلطة.
ما هو جدول العمل المختلط؟
يسمح جدول العمل المختلط للموظفين بالعمل لبعض الوقت في المكتب الفعلي وبعض الوقت بعيدًا عنه.
تختلف الطرق التي يسمح بها أصحاب العمل للعمال بتقسيم وقتهم من شركة إلى أخرى. يأتي بعض الموظفين إلى المكتب يومًا واحدًا في الأسبوع. قد يأتي الآخرون يومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع.
في بعض الأحيان ، يتم تنسيق الأيام في المكتب – بحيث يظهر الموظفون في اجتماعات قورتربك صباح الاثنين وجلسات تبادل الأفكار واجتماعات التخطيط. في أوقات أخرى ، يمكن للموظفين أن “يختاروا” بشكل أو بآخر الأيام التي سيظهرون فيها في المكتب.
غالبًا ما يوفر الجدول المختلط المستخدم يومًا واحدًا خارج الموقع كل أسبوع (35٪). تظهر النتائج ، مع ذلك ، أن الشركات لم تستقر على جدول زمني مختلط مشترك. يتم تقسيم عدد الأيام التي يقضيها العاملون المختلطون في المكتب بالتساوي تقريبًا بين يوم واحد في الأسبوع ، ويومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع ، وأربعة أيام في الأسبوع (ثلث لكل منهما تقريبًا).
ليس من المستغرب أن تكون أيام الاثنين والجمعة أقل الأيام المفضلة للعمل في المكتب. نتيجة لذلك ، فإن العمل الهجين له تأثير طمس بداية ونهاية أسبوع العمل.
إيجابيات وسلبيات جدول العمل المختلط
إن إبقاء العمال سعداء هو الدافع الرئيسي لتقديم جدول عمل مختلط. في الوقت نفسه ، يجب على أصحاب العمل التعامل مع الديناميكيات المتغيرة التي يخلقها وجود عمال حاضرين / غائبين.
فوائد العمل الهجين
من بين الفوائد العديدة التي تجدها الشركات وعمالها من الجدول الهجين ما يلي:
1. توازن أفضل بين العمل والحياة
يتمتع العاملون عن بُعد بالمرونة اللازمة للتعامل مع مسؤوليات الحياة الأخرى ، مثل إدارة المهمات ، أو اصطحاب الآباء المسنين إلى المواعيد ، أو حضور الأحداث المدرسية للأطفال.
تتيح حرية العمل حول الالتزامات العائلية الملحة للعمال الشعور بمزيد من الفعالية في التعامل مع الجوانب المنفصلة من حياتهم.
2. المزيد من الثقة
إن منح الموظفين مزيدًا من التحكم في جداولهم الخاصة يرسل رسالة مفادها أن المديرين يثقون في موظفيهم لتقديم أفضل ما لديهم بغض النظر عن المكان الذي يؤدون فيه عملهم.
لا يشعر أرباب العمل بالحاجة إلى النظر إلى أكتاف عمالهم لإبقائهم في مهمة.
3. استراحة من طاحونة التنقل
توفر إزالة التنقل اليومي للموظفين وقتًا كبيرًا يمكنهم تخصيصه لمخرجات العمل بدلاً من ذلك. يكتسبون المزيد من الوقت الشخصي في بداية ونهاية يوم العمل.
4. أقل إلهاءات
يكون العمال عن بُعد أكثر قدرة على وضع رؤوسهم لأسفل والتركيز على فترات طويلة من الوقت غير المنقطع عندما يكونون خاليين من مصادر تشتيت انتباههم في أحاديث المكتب والتطفل.
تساعد قدرتهم على إنشاء مساحة عمل خاصة بهم في المنزل حيث لا يتم مقاطعتهم بشكل متكرر على بذل جهود موسعة ومركزة.
5. محفز
بعد يوم أو يومين من العمل بشكل مستقل ، سيظهر العديد من الموظفين في المكتب أكثر حماسًا للتعامل مع فريقهم واستكشاف الأخطاء فيه وإصلاحها.
وبالمثل ، بمجرد إعادة الاتصال بزملائهم في المكتب ، يصبحون أكثر حماسة للانطلاق بمفردهم للتعامل مع المهام الموكلة إليهم. هذه المرونة تمنع الإرهاق وتنشط الحماس للشركة ورسالتها.
تحديات العمل الهجين
على العكس من ذلك ، اكتشفت العديد من الشركات الجوانب السلبية المحتملة لتقديم جدول عمل مختلط. هذه من بين التحديات:
1. مشكلة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها
كما وجد الكثيرون عندما كانت ولايات العمل عن بعد في مكانها الصحيح ، من الصعب استكشاف الأخطاء التقنية وإصلاحها أو العثور على إجابات سريعة لأسئلة العمل الملحة دون الوصول الفوري إلى موظفي المكتب.
يحتاج العاملون خارج الموقع وموظفو تكنولوجيا المعلومات إلى نظام أفضل لحل المشكلات عن بُعد.
2. الحفاظ على التركيز
في حين أن التعامل مع زملاء العمل الملتويين في المكتب يمكن أن يعطل التركيز ، بالنسبة للبعض ، قد يكون الحفاظ على مشاركتهم أمرًا صعبًا.
يحتاج بعض الموظفين إلى التذكيرات اللطيفة التي قدمها النظام القديم. قد لا تبدو المواعيد النهائية حقيقية عندما لا يكون هناك مدير لفرضها.
3. لا مجتمع
يمكن أن يشعر العمل من المنزل وكأنه عمل في فقاعة. لا تؤدي العزلة بالضرورة إلى إنتاج عمل أفضل أيضًا.
إن ارتداد الأفكار عن الآخرين شخصيًا يفتح لنا أنواعًا جديدة من التفاعلات التي تساعدنا على توسيع عالمنا ، وصقل مهارات الأشخاص لدينا ، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً واستنارة.
تتطور السندات من قضاء أجزاء كبيرة من أيامنا في حل المشكلات معًا. هذه الروابط تجعلنا نشعر بالحماس والانخراط.
4. الصعوبات Onboarding
تجعل جداول العمل المختلطة إعداد الموظفين الجدد أكثر صعوبة. بدون تعليمات كافية أو القدرة على الإجابة على الأسئلة بسرعة ، يمكن ترك الموظفين الجدد ليتعثروا.
علاوة على ذلك ، عندما يفوتهم بناء علاقات عمل ملموسة مع المديرين أو أعضاء الفريق أو الموجهين المحتملين ، سيشعر العديد من العاملين بالتجاهل.
5. أقل الاعتراف
دعونا نواجه الأمر ، الجميع يريد أن يشعر أن جهودهم موضع تقدير وتقدير. يؤدي تلقي تعبير شكر ، سواء بشكل رسمي أو غير رسمي ، إلى ارتباط أعمق بالشركة ككل.
ولكن في بيئة العمل الهجينة ، قد يكون من الصعب على الرؤساء تتبع من يقوم بالعمل ومن يقوم بالعمل. يصعب التعرف على الفاعلين وبالتالي يتلقون تقديرًا أقل مما ينبغي.
كيفية الانتقال إلى جدول العمل المختلط
ما يمكن أن يفعله المديرون
1. كن أكثر كفاءة
سيرغب مديرو الشركة في تقييم العمل الذي يمكن القيام به بشكل أفضل بشكل مستقل ، والمهام التي تتطلب تفاعلًا وجهاً لوجه.
سيؤدي التواصل مع أعضاء الفريق حول كيفية الاستخدام الفعال للوقت عن بُعد والوقت الشخصي إلى توضيح التوقعات.
2. زيادة دعم تكنولوجيا المعلومات
سيعني التغيير من طلب ساعات العمل بدوام كامل إلى جدول عمل مختلط مزيدًا من الاعتماد على التكنولوجيا لتتبع العمل بشكل فعال والتواصل بكفاءة.
يعد التأكد من أن كل شخص لديه القدرة التقنية لأداء عملهم والبقاء على اتصال بفريقهم أمرًا أساسيًا وقد يعني زيادة خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات. تأكد من أن العاملين خارج الموقع وموظفي تكنولوجيا المعلومات لديهم نظام لحل المشكلات عن بُعد.
3. التركيز على تماسك الموظفين
سترغب الشركات ذات جداول العمل المختلطة في توفير فرص عن قصد لتعزيز بناء علاقات الموظفين بحيث يشعر الموظفون بإحساس المجتمع في الشركة.
خاصة مع التعيينات الجديدة ، يجب على الشركات أن تدرك الاحتياجات الخاصة لموظفيها الجدد وأن تتيح لهم الفرص للمشاركة في الغراء الاجتماعي الذي يربط الموظفين معًا.
4. منح الأوسمة بحرية
من المهم إعلام الموظفين بمدى مساهمة جهودهم في نجاح الشركة وتحقيق مهمتها. عندما يشعر الموظفون بالتقدير ، فإنهم يظلون في مكانهم.
يحتاج قادة الشركة إلى الالتزام بالاحتفالات المتكررة بمساهمات الموظفين المؤثرة – ويفضل أن يكون ذلك عندما يجتمع الموظفون في المنزل.
ما يمكن للعمال القيام به
1. اقتطع مساحة عمل مناسبة
إذا كنت تشارك مساحة المعيشة مع أفراد الأسرة أو زملائك في الغرفة ، فابحث عن مكان يمكنك فيه إغلاق الباب وإغلاق الصخب.
2. التزم بروتين يوم العمل الخاص بك
عند العمل عن بعد ، حاول الحفاظ على جدول عمل عادي. صحيح ، لا أحد يراقب ساعات عملك على الأرجح (على الرغم من أن بعض أصحاب العمل يفعلون ذلك!).
بدلًا من إغلاق المنبه وسحب الأغطية فوق رأسك ، حاول الالتزام بأوقات بدء ونهاية يوم العمل المعتادة.
3. كبح الانحرافات
قلل من استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي لمرة واحدة أو مرتين في اليوم. قم بإنهاء مشروع أو مهمة – أو تعال إلى مكان توقف طبيعي – قبل إجراء تلك المكالمة الشخصية أو تسجيل الدخول إلى موجز الأخبار هذا.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد من الاستراتيجيات حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد ، فلا تفوت: كيفية العمل عن بُعد (دليلك الكامل)
افكار اخيرة
مع استمرار الشركات في تجربة جدول العمل المختلط ، فإنها ستمنح موظفيها المرونة التي توقعوها مع زيادة إنتاجيتهم في المقابل. إنه نموذج عمل من المرجح أن يبقى على المدى الطويل.
رصيد الصورة المميز: Sweet Life عبر unsplash.com
