Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
إنتاجية

كيف تجعل الوقت يعمل من أجلك – إطار إتقان الوقت


هل تشعر وكأنك لا تملك الوقت الكافي؟ وأنت لا تتحكم في الوقت حقًا ، أليس كذلك؟

ليس لدينا سيطرة على مدى السرعة التي يمر بها الوقت. خاصة مع وجود الكثير من المطالب على وقتنا وطاقتنا للأمور اليومية ، يمكننا بسهولة أن نشعر بالإرهاق والانجراف. نتيجة لذلك ، قد نشعر بالعجز أو كما لو أن الوقت يعمل ضدنا.

بينما لا يمكنك التحكم في الوقت نفسه ، يمكنك التحكم في كيفية إنفاقه. يُفضل كثيرًا أن تقضي ساعة واحدة من الوقت عالي الجودة في الأشياء التي تهمك أكثر من عشر ساعات في القيام بأشياء لا تستحق الوقت. عندما يتعلق الأمر بالوقت ، تكون الجودة دائمًا أكثر أهمية من الكمية.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تحسين جودة وقتك واستعادة التحكم في يومك باستخدام إطار عمل LifeHack الفريد لإدارة الوقت.

إطار إتقان الوقت

إطار إتقان الوقت هو إطار عمل قمت بتطويره تدريجيًا منذ أن بدأت LifeHack.

منذ حوالي عشر سنوات ، كان LifeHack عرضًا فرديًا ، وكنت بمفردي دون أي التزامات عائلية. كان لدي متسع من الوقت ، لذلك أنشأت الموقع من الصفر وكتبت وحرر جميع المقالات بنفسي. الآن بعد أن طورت شركتي بفريق أكبر وأنا أب لولدين ، ارتفعت مطالبي ومسؤولياتي في السنوات الأخيرة.

كما ترى ، كان هناك العديد من التغييرات. بعد كل شيء ، أنا إنسان ، ولم يكن من السهل التحول من المسؤولية تجاه نفسي (ووالدي) في الماضي إلى المسؤولية تجاه كل فرد في فريق LifeHack وعائلتي بأكملها. كنت مرتبكًا ومرهقًا في البداية ، وأخشى أنه لن يكون لدي الوقت الكافي لإكمال كل ما أحتاج إلى القيام به.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

اضطررت إلى التوفيق بين العمل والحياة الأسرية كثيرًا لأنني كنت دائمًا مشغولًا جدًا. أردت أن تتوسع شركتي ، لكنني أردت أيضًا قضاء المزيد من الوقت مع أطفالي وزوجتي. الأسوأ من ذلك هو أنني شعرت بالذنب عندما فكرت دون وعي في العمل أثناء اللعب مع أبنائي وكانت زوجتي منزعجة من هذا الأمر. والأسوأ من ذلك أن زوجتي كانت مستاءة لأنني غالبًا ما كنت أفكر في العمل أثناء اللعب مع أبنائي. شعرت بالذنب الشديد حيال هذا.

هذا عندما أدركت أنني بحاجة إلى التغيير.

بدأت بجمع كل النصائح والأفكار التي اكتسبتها من كتب ودراسات إنتاجية مختلفة ، وفكّرت في جدولي اليومي لمعرفة الخطأ الذي حدث في إدارة وقتي.

لقد استغرقت بعض الوقت لمراجعة نظام إدارة وقتي وتحسينه. لكنها نجحت في النهاية.

على الرغم من أنني ما زلت أتحمل نفس المسؤوليات ، لم أعد أتلاعب. الآن لدي توازن أفضل بين العمل والأسرة والعناية الشخصية.

اتضح أن الأمر لم يكن ضيقًا في الوقت ، ولكن الفشل في تحسين بعض وقتي هو الذي تسبب لي في المعاناة.

لقد ألهمني كفاحي لإنشاء إطار إتقان الوقت الذي أنشأته أثناء محاولتي حل مشكلة إدارة الوقت الخاصة بي. تم تحسينه أيضًا بعد أن قمت بتقديمه إلى فريق LifeHack في العمل. لقد حقق الجميع في LifeHack النجاح معها.

إطار إتقان الوقت عبارة عن إطار عمل من 5 خطوات:

  1. مسار – إنه يتتبع كيف تقضي وقتك حاليًا من أجل تحديد المجالات التي يمكنك تحسينها.
  2. تصميم – يستلزم وضع خطة لكيفية قضاء وقتك وتحديد أهداف لنفسك.
  3. تحسين – يشير هذا إلى اكتشاف طرق لاستخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية.
  4. يفعل – الأمر كله يتعلق بوضع استراتيجيتك موضع التنفيذ والاستفادة القصوى من وقتك.
  5. مراجعة – يستلزم التحقق من تقدمك بشكل منتظم وإجراء أي تغييرات ضرورية على خطتك.
قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

الآن ، اسمحوا لي بتفصيل العملية خطوة بخطوة:

1. المسار

يعد تتبع وقتك أمرًا ضروريًا لأنه يسمح لك بفهم المكان الذي تقضي فيه وقتك واكتشاف المجالات التي يمكنك تحسينها. يمكنك معرفة مقدار الوقت المتاح لك للأنشطة الأخرى من خلال التحلي بالواقعية بشأن وقتك القابل للاستخدام وتنظيم العناصر التي يجب عليك القيام بها في تنسيق تقويم. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أولويات عملك والاستفادة بشكل أفضل من وقتك.

قد يساعدك تتبع وقتك أيضًا في اكتشاف عادات إضاعة الوقت وإجراء تغييرات لزيادة إنتاجيتك. يمكنك الحصول على معرفة أفضل بأولوياتك والاستفادة بشكل أكثر فعالية من وقتك إذا احتفظت بسجل منتظم لكيفية قضاء وقتك.

2. التصميم

تتضمن الخطوة الثانية ، “التصميم” ، وضع جدول لكيفية قضاء وقتك وتحديد أهدافك الشخصية. هذا هو وضع قائمة بالأهداف أو المهام التي تريد القيام بها وترتيبها حسب الأهمية والإلحاح. من الأهمية بمكان أن تكون واقعيًا وأن تحدد أولويات عدد قليل فقط من أهدافك ، حيث لن يكون لديك على الأرجح الوقت لإكمال كل شيء في قائمتك.

بمجرد تحديد أولوياتك القصوى ، قسّم كل هدف إلى إجراءات أصغر وأكثر قابلية للتنفيذ. يمكن أن يساعدك هذا في إحراز تقدم نحو أهدافك دون الشعور بالإرهاق.

يتيح لك البدء بأجزاء قليلة غير طموحة من العمل تطوير الزخم تدريجيًا وإحراز تقدم مطرد نحو أهدافك. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك لأنك ستتمكن من معرفة المدى الذي وصلت إليه وإلى أي مدى لا يزال يتعين عليك الذهاب.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

المخطط يأتي في متناول اليد هنا. يمكن أن يساعدك على التنظيم من خلال إنشاء قائمة بالأهداف والمهام ذات الأولوية. يمكن لمخطط الحياة الكاملة في LifeHack أن يفعل ذلك تمامًا. إنها أداة مفيدة لمواءمة جدولك الزمني مع أهدافك.

3. التحسين

الهدف من “التحسين” هو اكتشاف طرق لاستخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية. هذا يعني إعادة النظر في أولوياتك وطرح أسئلة على نفسك مثل ، “هل يجب أن أقوم بهذه المهمة حقًا؟” هل هو حقا عاجل؟ هل هناك طريقة أفضل لتحقيق ذلك؟ هل يمكنني التنازل عنها لشخص آخر؟

ستساعدك هذه الأسئلة في تحديد الأنشطة غير العاجلة أو المهمة حتى تتمكن من تأجيلها. من خلال القيام بذلك ، يمكنك التركيز على أهم المهام وتقليل الوقت الذي تقضيه في أنشطة غير مهمة.

ضع المهام في فئة “Backlog” إذا لم تكن عاجلة أو مهمة ولكنها لا تزال بحاجة إلى إكمال. افحص مهام Backlog هذه مرة واحدة في الأسبوع أو مرة في الشهر لمعرفة ما إذا كان الوقت قد حان لجدولتها.

على سبيل المثال ، في LifeHack ، يقوم كل عضو من أعضاء الفريق بعصف ذهني وإنشاء مشاريع متراكمة في قائمة المهام الخاصة بهم كل أسبوع بناءً على أهدافهم ربع السنوية. ثم ، كل صباح ، نختار من قائمة المهام ما يجب العمل عليه في اليوم ونحظر وقتًا لإنهائه.

علاوة على ذلك ، من خلال البحث عن طرق أفضل للقيام بالأشياء والتفكير في التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكنك إيجاد طرق لتحقيق أهدافك بشكل أكثر كفاءة وتوفير الوقت على المدى الطويل.

4. هل

“افعل ذلك!” كما أعلنت شركة نايكي. “هل” تشير إلى اتخاذ الإجراءات. كل ما قمت بتتبعه وخططته لا معنى له ما لم تتصرف بناءً عليه.

استخدم طريقة حظر الوقت لتخصيص وقت للمهام المهمة. تُعرف ممارسة تخصيص أجزاء كبيرة من الوقت للمهام ذات الصلة باسم جدولة الكتلة. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة اجتماعات يوم الاثنين والاستراتيجية يوم الثلاثاء.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

من خلال تعيين حدود زمنية ، يمكن أن تساعدك جدولة الحظر أيضًا على إنتاج عمل بجودة أعلى في وقت أقل. يمكن أن يؤدي تحديد حدود زمنية إلى تقليص المهمة المتضخمة ومساعدتك على إنجاز المهام ، كما ينص قانون باركنسون على أن “العمل يتسع ليملأ الوقت المتاح لإكماله”.

5. المراجعة

إذن لقد اتخذت إجراءات بشأن مهامك المهمة ؛ كيف تجري الامور؟ هذا هو الهدف من الخطوة الأخيرة “مراجعة”.

تابع تقدمك واستمر في مراجعته أثناء قيامك بعملك المهم. هل تقترب من هدفك؟ ما هي أفكارك حول تقدمك حتى الآن؟

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

تمكنك هذه الخطوة الأخيرة من تقييم وضعك الحالي ومقدار العمل المطلوب لتحقيق أهدافك. عندما تتعقب تقدمك ، يمكنك معرفة ما ينجح وما لا ينجح ، وإجراء تغييرات على طول الطريق للاقتراب من هدفك بسرعة أكبر. علاوة على ذلك ، من خلال مراجعة تقدمك باستمرار ، ستتمكن من الاحتفال بانتصاراتك الصغيرة ولن تفقد الحافز بسهولة.

من خلال الخطوات الخمس المذكورة أعلاه ، ستستعيد السيطرة على وقتك تدريجيًا وتنجز المزيد مما هو مهم بالنسبة لك في وقت أقل.

خاتمة

قد يبدو أن الوقت لا يمكن التحكم فيه ، ولكن هناك أشياء يمكنك القيام بها لزيادة وقتك والشعور بمزيد من التحكم في حياتك.

من خلال الانتباه لكيفية قضاء وقتك ، وتحديد الأولويات ووضع خطة ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك.

رصيد الصورة المميز: دونالد وو عبر موقع unsplash.com

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى