كيفية تحويل المهام العادية إلى عمل هادف

دعنا نواجه الأمر – هناك العديد من الأشياء التي لا نريد القيام بها. كم عدد الأشخاص الذين يرغبون في عدم اضطرارهم لتحضير العشاء ، أو غسيل الملابس ، أو كتابة بطاقات الشكر ، أو ترتيب أسرتهم ، أو القيام بضرائبهم؟

ولكن ليس فقط في المنزل حيث يجب أن نتعامل مع المهام العادية. في المكتب ، لدينا رسائل بريد إلكتروني وتقارير إدارية وجميع أنواع الأعمال الورقية التي يبدو نصف الوقت غير ضروري.

لا يعني عدم الرغبة في القيام بهذه المهام أنه لا يتعين علينا القيام بها. في الواقع ، غالبًا ما تكون أكثر أهمية في حياتنا من قول Netflix أو Playstation أو YouTube (ويعرف أيضًا باسم الأشياء التي نستمتع بها).

لكن هذه هي الحياة — جزء من المرح ، جزء منه عادي. ليس كل شيء من المفترض أن يكون ممتعًا.

ومع ذلك ، لا يجب أن تكون المهام العادية مكافئة لقناة الجذر. هناك طرق لتحويل المهام العادية إلى عمل أكثر فائدة.

هل يمكنك تحويل المهام العادية إلى شيء ذي معنى؟

لقد بدأت حياتي المهنية في تعليم الأطفال ، وإذا كان هناك شيء واحد تعلمته من تعليمهم ، فهو أن جعل بعضهم يقوم بواجبات منزلية أو مهام عادية أخرى كان أمرًا مؤلمًا للغاية.

بصفتي مدرسًا وأوليًا ، غالبًا ما يتعين علي اكتشاف طرق لتحويل الأمور الدنيوية إلى شيء ترفيهي أو ، على الأقل ، ليس عاديًا جدًا. لقد تعلمت أن أسرار تحويل الأمور الدنيوية إلى مجدية أو ممتعة هي ثلاثة جوانب: القبول ، والسرعة ، والإلهاء.

ما سأقدمه في هذا المقال هو بعض الحلول الممكنة للتعامل مع المهام العادية ، وبالتالي تحسين موقفك ورفاهيتك بشكل عام.

الخطوة الأولى: القبول

بادئ ذي بدء ، يجب أن نقبل أنه لا يمكن تجنب العديد من المهام الدنيوية. إن القيام بالضرائب على المرء هو بقدر ما هو ممتع مثل مشاهدة الطلاء وهو يجف ، ولكن الخيار هو تجميد حسابك المصرفي أو حتى ينتهي بك الأمر في السجن.

فقط لأننا لا نحب شيئًا ما ، لا يعني ذلك أننا يجب أن نكتسحه تحت البساط. لا يزال يتعين القيام به. وإلا ستكون هناك تداعيات (مؤلمة في بعض الأحيان).

في AA (مدمنو الكحول المجهولون) ، هناك برنامج من 12 خطوة يستخدمونها لإعادة تأهيل المدمنين. أولها الاعتراف بأن لديهم مشكلة. وينطبق الشيء نفسه عندما يتعلق الأمر بالمهام العادية.

مجرد الاعتراف بضرورة القيام بمهمة ما هو الخطوة الأولى للقيام بذلك. هناك أشخاص يحبون تبرير القيام بمهمة عادية بالقول لأنفسهم ببساطة أنها ليست بهذه الأهمية.

قد يكون هذا صحيحًا إذا تركت غسيلك لمدة يوم أو يومين. لكن أسبوعًا قد يقول العائق غير ذلك.

بدلاً من النظر إلى مهمة عادية على أنها غير مهمة ، من الحكمة الاقتراب منها من زاوية مختلفة. ما هي عواقب عدم القيام بذلك؟

التفكير في الآثار السلبية يدفعنا إلى اتخاذ إجراءات.

ماذا لو رأى شريكي كومة من الملابس في غرفة الغسيل؟ ماذا ستفعل أمي إذا لم أرتب سريري؟ ماذا سيفعل رئيسي إذا لم يتم ذلك؟

كتب المؤلف الأكثر مبيعًا بريان تريسي كتابًا بعنوان أكل ذلك الضفدع !: 21 طرق رائعة لوقف المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل. تم تخصيصه لمفهوم واحد: القيام بما لا نريد القيام به أولاً.

غالبًا ما تكون المهام العادية أشياء لا نريد القيام بها ، لذا فهي تناسب الفاتورة.

قم بالغسيل أول شيء ولن تقلق بشأنه لاحقًا. يمكن للأطفال الذين يؤدون واجباتهم المدرسية عند عودتهم إلى المنزل الاستمتاع ببقية أمسياتهم دون قلق.

الخطوة الثانية: السرعة

كما ذكرت سابقًا ، بدأت حياتي المهنية بتعليم الأطفال ، مما علمني الكثير من المهارات القيمة في مهنتي الحالية كمستشار إنتاجي. كنت أرهق عقلي بحثًا عن طرق لتحويل الألعاب المملة المملة إلى ألعاب عالية الأوكتان تجعل الدم يضخ الدم لدى الأطفال.

لقد وجدت أن إحدى الطرق لإثارة حماس الأطفال هي ببساطة زيادة السرعة. إذن ، كيف يساعدنا ذلك؟

تكمن مشكلة المهام العادية في أنها غالبًا ما تستغرق وقتًا طويلاً. قد نضطر إلى الاستماع إلى محاضرة حول الإحصاء كشرط لعملنا ، ولكن ما مدى فائدة ذلك لمعظم الناس؟ الجواب: ليس كثيرا.

على هذا النحو ، ليست هناك حاجة للجلوس هناك لمدة ساعتين كاملتين للاستماع إليها. الحل؟ تسريعه!

تقدم معظم البرامج اليوم خيار تغيير سرعة التشغيل. إنه متاح حتى على YouTube.

ما لا يدركه الكثير من الناس هو أن زيادته إلى 1.25 مرة لا يغير قدرتنا على فهم هذه المادة. في الواقع ، مع بعض المواد ، يمكنك زيادتها إلى 1.5x وستظل قادرًا على مواكبة ذلك.

وهذا يمثل انخفاضًا بنسبة 25٪ أو 50٪ في الوقت المستثمر ، مما يعني أننا نعود إلى فعل ما نريد القيام به أو الأشياء الأخرى التي نحتاج إلى القيام بها بشكل أسرع.

ابحث دائمًا عن طرق لتسريع العملية

هناك طرق أخرى يمكن من خلالها تطبيق السرعة على المهام العادية.

قبل بضع سنوات ، كنت أرغب في معرفة كيفية تحرير الملفات الصوتية ، لذلك انتقلت إلى YouTube وقضيت بضع ساعات في تعلم خصوصيات وعموم Soundforge. لا يوجد حمل ثقيل وقد أنجزت المهمة.

على الرغم من ذلك ، أثناء الإغلاق ، أردت أن أتعلم كيفية إتقان ملف صوتي. باختصار ، يعد الإتقان طريقة لأخذ الملفات الصوتية وتجهيزها للاستخدام الاحترافي. اتضح أن القيام بذلك في Soundforge كان صعبًا إلى حد ما ، لذلك انتقلت إلى Adobe Audition.

أعطاني أحد مستخدمي YouTube إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك وكنت خارج السباقات ، لكن السر الحقيقي جاء في نهاية الفيديو عندما أوضح ذلك بعد إجراء العملية (التي استغرقت حوالي عشر دقائق) ، يمكنني حفظ العملية برمتها وتطبيقها على أي ملفات جديدة قد تكون لدي.

هذا يعني أنه في المرة القادمة ، لن أضطر إلى متابعة جميع الخطوات مرة أخرى. كل ما علي فعله هو تطبيق العملية المحفوظة على ملفي الصوتي وسأكون قد انتهيت.

العملية التي كانت تستغرق ساعة في Soundforge انتهى بها الأمر لتصبح عملية مدتها خمس ثوان في Adobe Audition.

الدرس هنا ذو شقين. أولاً ، ابحث دائمًا عن طرق لتسريع العملية. قد لا يعمل ذلك لأشياء مثل الكي أو الطهي ، والتي تتطلب مقادير دقيقة من الوقت لإنجازها.

ولكن في حين أننا قد لا نكون قادرين على تسريع عملية الطهي ، يمكننا تحسين وقت التحضير لدينا من خلال العمل على مهارات التقطيع لدينا ، والحفاظ على سكاكيننا حادة ، واستخدام الأدوات المناسبة للوظيفة.

ثانيًا ، يكون الحل في بعض الأحيان هو تغيير طريقة قيامنا بذلك.

مرة أخرى ، لا يعمل دائمًا ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمهام التي يتم إجراؤها باستخدام Excel أو Access أو البرامج الأخرى ، فقد تناسب بعض البدائل احتياجاتك بشكل أفضل. كن على استعداد لاستكشافها.

الخطوة الثالثة: الإلهاء

يعد التقسيم من الطرق المفضلة لدي في التعامل مع المهام العادية. يقوم التقسيم بمهمتين في نفس الوقت حيث لا تؤثر أي منهما على الأخرى بأي طريقة جوهرية.

شكل التقطيع المفضل لدي هو الجمع بين اليوغا والتلفزيون. يجلس معظم الأشخاص الذين يشاهدون التلفزيون على أريكتهم ويتناولون وجبتهم الخفيفة المفضلة. أنا أفضل أن أقتل عصفورين بحجر واحد.

كلما تقدمت في السن ، كلما فهمت أهمية التمدد والحفاظ على لياقتي – ادخل اليوجا. الآن ، يمكنني أن أفعل ما تفعله زوجتي وأخصص 30 دقيقة كل صباح لممارسة اليوجا.

لكن بصفتي مستشارًا للإنتاجية ، فأنا أبحث دائمًا عن طرق لتسريع العمليات. أنا ببساطة أمارس اليوجا أثناء مشاهدة Netflix.

هل أحصل على فائدة الاسترخاء الكاملة من اليوجا؟ لا ليس بالكامل. هل أفتقد أحيانًا بضعة أسطر من العرض لأنني أقوم بالوقفة؟ بالتأكيد. لكن ما أفعله هو إنجاز كلا النشاطين في 30 دقيقة.

مثال آخر هو القيادة. نحن نقود إلى ممارسة السباحة لأطفالنا. نقود السيارة إلى السوبر ماركت. نحن نقود السيارة إلى العمل. نقضي الكثير من الوقت في سياراتنا. المشكلة هي أن معظم الناس يستخدمون ذلك الوقت للاستماع إلى الأخبار على الراديو أو الغناء مع أغانيهم المفضلة.

ليس سيئًا تمامًا ، لكنه ليس الأفضل. كما اعتاد الراحل العظيم جيم رون أن يقول ، “حوّل سيارتك إلى فصل دراسي متنقل.”

هذا بالضبط ما فعلته. لقد تخلصت من أقراص بيونسي المضغوطة (أنا أواعد نفسي هنا) وبدأت في الاستماع إلى أمثال جيم رون وتوني روبينز ودان كينيدي وبريان تريسي وبريندون بورشارد. دعني أخبرك ، لم أفوت الاستماع إلى الموسيقى فحسب ، بل وجدت نفسي أكثر نشاطًا وحماسة تجاه الحياة.

النقطة المهمة هي أننا نريد تشتيت أذهاننا عن المهام العادية. حاول وننسى أننا نضخ الحديد وعضلاتنا تحترق من خلال الاستماع إلى الموسيقى أو ، والأفضل من ذلك ، بعض مواد التنمية الشخصية.

افكار اخيرة

المهام الدنيوية ، بطبيعتها ، مملة. قد لا يبدو القيام بالغسيل كثيرًا مقارنة بتقديم عرض تقديمي لعميل بملايين الدولارات ، ولكن لا يزال يتعين القيام به. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن أيضًا أن تستغرق وقتًا طويلاً.

ومع ذلك ، من خلال إجراء بعض التغييرات البسيطة ، ستندهش من كيف يمكن أن تصبح المهام العادية عملاً مفيدًا.

رصيد الصورة المميز: Magnet.me عبر unsplash.com