التواصل مع الانطوائيين: 9 نصائح حول كيفية مقابلة أشخاص جدد

قد يشعر الانطوائيون بالرعب أو التخويف. عادة ما يستمتع الانطوائيون بوقتهم بمفردهم أو مع شخص واحد أو شخصين فقط بدلاً من قضاء الوقت مع حشد كبير. ومع ذلك ، لا يجب أن تعني الشبكات أن تكون في حشد كبير.

بدلاً من ذلك ، يمكن أن يعني بناء علاقات فردية قوية مع الأشخاص الذين يمكنك التعلم منهم وحتى البقاء على اتصال معهم من أجل الإرشاد خلال مسيرتك المهنية.

عند تعلم الطرق الفعالة للتعامل مع العملية ، ستدرك أن الشبكة شيء يمكنك أن تشعر بالراحة معه وتتفوق فيه. إنها عملية يمكن أن تكون حقيقية ومؤثرة على حد سواء لنمو حياتك المهنية حتى لو كنت انطوائيًا.

9 نصائح للتواصل مع الانطوائيين

فيما يلي تسع نصائح حول كيفية التعرف على أشخاص جدد وتنمية شبكتك ، حتى لو كنت انطوائيًا.

1. كن مرتاحًا للفكرة: أهداف التواصل والغرض منه

أولاً وقبل كل شيء ، تذكر أن التواصل هو ببساطة عملية يمكنك من خلالها بناء علاقات مع المتخصصين في الأدوار والصناعات المستهدفة والتعلم منهم.

إليك ما هي أيضًا:

• لاستكشاف وتوضيح المسار الوظيفي الذي سيكون الأنسب لك من خلال استخلاص رؤى من خبرتهم ووجهة نظرهم.
• لتبادل النصائح والإرشادات والنصائح والموارد والتعلم مع بعضها البعض.
• لفهم المزيد حول فرصة تحسين المهارات أو التعليم أو التعلم التي تفكر في متابعتها.
• لفهم المزيد عن الدور أو الفريق أو الشركة أو الصناعة التي تهتم بمتابعتها.
• لاستكشاف ما إذا كان بإمكانهم تقديم إحالة أو مقدمة لشخص آخر قد تكون مفيدة لك.
• لمساعدتك في الحصول على دورك التالي (يتم توفير 80٪ من الوظائف من خلال الشبكات).

2. تبديد أساطيرك وتردداتك

اعلم أنه بينما ، نعم ، تطلب من شخص ما وقته ومساعدته ، فإن القيام به أمر مقبول ومهذب ومهني للغاية. بينما يفترض الكثير من الناس أن الشبكات مهلهلة ، عليك أن تدرك أن غالبية المهنيين يستخدمون هذه الأداة للتعلم والنمو.

سيساعدك شخص ما ، وقد طلب هذا الشخص أيضًا المساعدة من شخص آخر قبل ذلك ، وفي مرحلة ما ، ستساعد شخصًا ما أيضًا من خلال مشاركة تجربتك المهنية.

من المقبول جدًا أن يكون لديك “شبكة” أو مكالمة إعلامية مع شخص ما دون الحصول على جميع المعلومات. الهدف الأساسي من المكالمة هو طرح الأسئلة والتعلم.

غالبًا ما يسعد الناس بمساعدة الآخرين ومشاركة تجاربهم. أسوأ سيناريو ، إما أنهم لا يستجيبون لاستفسارك أو ليس لديهم وقت ، وفي هذه الحالة ، يمكنك فقط العثور على أشخاص آخرين يمكنهم المساعدة.

فقط تذكر أن تظهر بطريقة مدروسة ومجهزة. أرسل رسالة توعية محددة وواضحة وحقيقية وتوضح أنك ستستخدم وقتهم بحكمة.

أنت تعرف نفسك الأفضل. لذا ، إذا شعرت أن ذلك سيساعدك ، فحاول طلب الدعم من مدرب أو مرشد أو زميل للعمل من خلال أي شكوك حتى تتمكن من الوصول إلى أهدافك.

3. استخدم الأدوات والعمليات لجعلها أكثر طبيعية

تذكر أنه يمكنك استخدام الأدوات لتنظيم العملية ، مثل LinkedIn لتحديد الأشخاص المناسبين ، أو جدول بيانات لتتبع مكانك ، والأشخاص الذين تحدثت معهم ، ومتى.

لحسن الحظ ، يمكنك استخدام محترفي البريد الإلكتروني لطلب وقتهم ، وهو على الأرجح أداة مريحة لك بالفعل. يمكنك استخدام الهاتف لإجراء مكالمة إعلامية مدتها من 15 إلى 20 دقيقة بدلاً من إجراء مكالمة فيديو أو شخصيًا.

بينما يمكنك إرسال أسئلة عبر البريد الإلكتروني ، حاول أن تتحدى نفسك لترى ما إذا كان يمكنك الشعور بالراحة عبر الهاتف ، حيث ستتعلم معلومات عالية الجودة وتقدر بهذه الطريقة.

اعلم أنه بمجرد نزع الضمادة ومتابعة مكالمة شبكة واحدة فقط ، ستصبح أكثر ثقة بمرور الوقت.

4. اعرف من يجب أن تتواصل معه وتتواصل معه

هناك عدد قليل من فئات الاتصالات التي يمكنك الاستفادة منها ، ويمكنك تحديد أي من هذه الاتصالات يناسبك أكثر.

كن منفتحًا في التفكير في شبكة شبكتك.

غالبًا ما نفترض أننا نعرف من يعرفه الناس. لكنك ستتفاجأ إذا سألت أحد أفراد العائلة ، أو صديقًا ، أو جارًا ، أو أحد معارفك ، أو شخصًا من صالة الألعاب الرياضية أو نادي النبيذ لمعرفة من قد يعرفه في الأدوار أو الصناعات المستهدفة ، فقد يكونون كذلك. قادر على تعريفك بشخص ما.

يمكنك أيضًا التفكير في البحث عن شبكة الخريجين واستخدامها على LinkedIn. إنها أداة قوية للغاية حيث ستجد أشخاصًا في أدوارك أو صناعاتك المستهدفة مباشرةً ، وسيكون لديك شيء مشترك مع هؤلاء الأشخاص أيضًا.

يهتم الناس كثيرًا بالمساعدة عندما يكون لديك هذا الاتصال الدافئ من خلال مشاركة إحدى جامعاتك.

يسهل LinkedIn أيضًا البحث عن الاتصالات المتبادلة. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى مباشرةً ما إذا كان شخص ما تعرفه متصلاً باتصال مستهدف ، وبعد ذلك يمكنك التفضل بطلب مقدمة.

أخيرًا ، يمكنك التفكير في الاتصالات الباردة التي لم تفعلها ولكنك ترغب في التعلم منها. حاول أن تجد أشخاصًا من حولك من حيث مستواك المهني حتى يسهل عليهم الرد ويرغبون في المساعدة.

عندما نفكر في الانطوائيين والشبكات ، غالبًا ما نقلق بشأن تفكير الناس فيما نفعله. لكن تذكر أن الناس غالبًا ما ينشغلون في عوالمهم الخاصة حتى يفكروا فيك.

المكالمة هي مفهوم تطلعي للغاية – تتعلم من تجربتهم وتجمع الأفكار لمسارك إلى الأمام. خلفيتك ليست ذات صلة تقريبًا بالمكالمة نفسها ، لأنها ليست مقابلة. بل إنها فرصة للتعلم من ذلك الشخص.

5. استخدام منصات مخصصة للبحث عن اتصالات الشبكات

LinkedIn هي أداة بحث قوية بشكل مذهل للعثور على اتصالات متبادلة وخريجين وغير ذلك. يمكنك أيضًا استكشاف طرق إبداعية أخرى مثل الندوات الافتراضية عبر الإنترنت أو أحداث الصناعة الشخصية التي تكون إما ذات صلة بمجال عملك أو مخصصة للتواصل فقط.

أيضًا ، يمكنك التفكير في المجتمعات التي تهدف إلى ربط الأشخاص (على سبيل المثال ، Ladies Get Paid ، و Elpha ، و Reddit ، و Quora ، وما إلى ذلك) أو المساحات الرقمية الأخرى حيث يمكنك العثور على مجموعات خاصة بالصناعة (مثل مجموعات Slack).

6. تعلم كيف تصيغ بشكل صحيح التواصل مع جهات الاتصال الشبكية

يعد تعلم صياغة رسالة التوعية بشكل صحيح جزءًا أساسيًا من الشعور بالراحة مع الشبكات.

تذكر أن تكتب كيف ستتحدث. كن أصيلًا ومختصرًا. لا تفكر في ذلك. يمكن أن تكون ملاحظة مدروسة ومختصرة.

ركز أيضًا على ما تريد أن تتعلمه من هذا الشخص وكن محددًا. حاول أن تسرد مجالين إلى خمسة مواضيع يمكن أن تتعلمها منهم في المكالمة. بهذه الطريقة ، يمكنهم أن يروا أنك مستعد وسيستخدمون وقتهم بحكمة.

أخيرًا ، احصل على دعوة للعمل من شأنها مساعدتك بسهولة ، سواء كنت تبحث عن مكالمة مدتها 15 إلى 20 دقيقة في الأسبوع أو الأسبوعين المقبلين أو مقدمة من شبكتهم.

7. تعلم كيفية إعداد وتشغيل مكالمات شبكة إعلامية فعالة

يعد تعلم الاستعداد لمكالمة شبكات إعلامية فعالة وإدارتها مكونًا رئيسيًا آخر سيساعد أي شخص انطوائي على الشعور بالثقة أثناء التواصل.

للتحضير لمكالمة شبكة ، خصص 20 إلى 30 دقيقة للإشارة إلى أي بحث أو ملاحظات أو أسئلة سبق لك تدوينها حول الدور أو الصناعة المستهدفة. ستحتاج أيضًا إلى صياغة من 10 إلى 15 سؤالًا بترتيب الأولوية.

اسأل نفسك ما هي الأسئلة التي لديك لأنها ستكون الأكثر قيمة في طرحها.

ضع في اعتبارك الخروج بأسئلة تتعلق بما يلي:

• كيف يقسمون وقتهم لدورهم
• أمثلة المشاريع وأدوار مختلف أصحاب المصلحة المعنيين
• كيف يمكن أن يختلف الدور عبر الصناعات أو الشركات
• كيف يقتحم الناس عادة الدور
• حيث يأخذ الناس حياتهم المهنية عادةً بعد هذا الدور
• انهيار أو هيكل فريقهم وقسمهم وتنظيمهم
• الموارد أو الفرص أو البرامج ذات السمعة الطيبة والقائمة على التعلم
• التعرف على المنافسين أو اللاعبين في صناعتهم
• الاتجاهات في الصناعة

عند إجراء مكالمة إعلامية ، يجب أن تكون مستعدًا بجدول أعمال. ولكن إذا ذكروا شيئًا يبدو مثيرًا للاهتمام ، فيمكنك الاعتماد عليه لمعرفة المزيد عنه.

أنت تريد الاستفادة من وجهة نظرهم لأنهم يتعرضون لأشياء تتجاوز مجرد دورهم اليومي. استغل الوقت لكي تكون صادقًا وصادقًا مع المخاوف والترددات والأسئلة التي تحتاج إلى مساعدة بشأنها.

عند فهم ثقافة الشركة ، كن محددًا بشأن عناصر الثقافة التي تريد تحديدها واطلب أمثلة حتى تتمكن من الحصول على قراءة أكثر دقة بدلاً من إجابة عامة.

8. متابعة اتصالات الشبكات الخاصة بك

أرسل دائمًا رسالة شكر في غضون 24 ساعة بعد أي مكالمة. إنها فرصة رائعة لتكرار ما كان ذا قيمة في المكالمة ومتابعة أي عروض ذكروها لمساعدتك بعد المكالمة ، سواء كانت مقدمة أخرى أو إحالة أو إرسال موارد أو أي شيء آخر.

إذا كنت في وضع البحث عن وظيفة ، فيمكنك إعادة الاتصال بعد 30 إلى 60 يومًا لإجراء محادثة سريعة أخرى ، ومشاركة تحديثات ذات مغزى معهم ، والسؤال عما إذا كانت لديهم تحديثات من نهايتها ، كما هو الحال في كثير من الأحيان ، فإن تغييرات الفريق وفرص العمل مفتوحة تمامًا بسرعة.

بالنسبة للشبكات العامة ، يجب عليك إعادة الاتصال بالمحترفين الذين اتصلت بهم جيدًا مرتين في السنة على الأقل ، وإذا وجدت مرشدًا رائعًا ، يمكنك معرفة ما إذا كانوا على استعداد للدردشة معك بانتظام.

9. فكر في ما تعلمته أثناء مكالمات الشبكة

سواء كنت في مرحلة الاستكشاف الوظيفي أو البحث عن وظيفة ، فإن التفكير الذاتي هو المفتاح.

أثناء قيامك بالتواصل ، تريد تجميع ما تعلمته وتأملاتك بانتظام. بهذه الطريقة ، يمكنك التمحور بشكل مناسب لمواصلة التعلم والعثور على المحترفين الأكثر توافقًا مع أهدافك المهنية.

افكار اخيرة

يمكن أن تكون الشبكات أداة مفيدة وذات مغزى لمساعدتك على التقدم في حياتك المهنية. اسأل نفسك عما تشعر بعدم الارتياح على وجه التحديد ، وابحث عن أذن داعمة لترى ما إذا كان بإمكانك التخلص من أي عقليات مقيدة.

في حين أن الترددات حول التواصل أمر شائع ومشاعرك صحيحة ، يمكن التغلب عليها حتى تتمكن من جني الفوائد المختلفة للتواصل وحياتك المهنية بثقة.

رصيد الصورة المميز: HIVAN ARVIZUsoyhivan عبر unsplash.com