ما هي أهم خطوة في تحديد أولويات الأهداف؟

إذا كنت قد استمتعت بحضور إحدى ندوات توني روبنز ، فمن المحتمل أنك سمعته يقول ، “الأشخاص الناجحون يسألون أسئلة أفضل ، ونتيجة لذلك ، يحصلون على إجابات أفضل.” لقد وجدت أنه كان موضعيًا – تعكس الأسئلة كيف نرى العالم. بصفتي مستشار إنتاجية ، فإن أحد أهم الأسئلة التي أطرحها على عملائي هو “ما هي أهم خطوة في تحديد أولويات الأهداف؟”

كل رئيس تنفيذي ومدير تنفيذي ومدير ورائد أعمال يعرف أهمية تحديد الأهداف ، ولكن لا يفهم الجميع كيفية وضعها بشكل صحيح. في الواقع ، يرتكب الكثير من الناس خطأ الخلط بين الأهداف والأحلام.

لا حرج في الحلم. غالبًا ما يكون مكانًا رائعًا للزيارة من وقت لآخر ، ولكن كما قال نابليون هيل ، “الهدف هو حلم مع موعد نهائي”. إنها تعبر عن هذه النقطة ، ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك بقليل.

هناك فن لتحديد الأهداف. الفكرة الغامضة في رأسك ليست هدفًا ، ولا قائمة بالأشياء التي تريد تحقيقها. هناك نظام لتحديد الأهداف التي من شأنها أن تساعد في زيادة فرصك في النجاح عدة مرات. يذكرني الفشل في استخدام نظام لأهدافك بشيء اعتاد بريان تريسي قوله: “الفشل في التخطيط هو التخطيط للفشل”.

بالنسبة لأي شخص جاد في النجاح ، فإن إتقان فن تحديد الأهداف ليس مهمًا فحسب ، بل إنه أمر ضروري. لحسن الحظ ، الأمر ليس معقدًا. في الواقع ، الأمر عكس ذلك تمامًا – إنه بسيط تمامًا.

لذا ، دعونا نلقي نظرة على كيفية تعامل بعض الأشخاص مع تحديد الأهداف ، ومن ثم سنتمكن من الإجابة على السؤال: ما هي أهم خطوة في تحديد أولويات الأهداف؟

1. طريقة آيفي لي

Ivy Lee هو اسم يجب أن يكون الرؤساء التنفيذيون ورجال الأعمال والمديرون على دراية به. في عام 1918 ، دخل إلى مكتب تشارلز إم شواب ، رئيس شركة بيت لحم للصلب ، وشاركه أسلوبًا قال شواب لاحقًا إنه كان النصيحة الأكثر ربحية التي تلقاها على الإطلاق.

العقول المستفسرة تريد أن تعرف ما هي هذه النصيحة. بعد كل شيء ، انتهى الأمر بـ 25000 دولار مقابل ذلك (ما يعادل 400000 دولار في عام 2016).

طلب من شواب منحه 15 دقيقة مع كل من مديريه التنفيذيين ، وهذا ما علمهم:

• في نهاية كل يوم عمل ، اكتب أهم ستة أشياء تحتاج إلى إنجازها في اليوم التالي.
• أعد كتابتها بالترتيب من حيث الأهمية.
• في اليوم التالي ، بمجرد وصولك إلى العمل ، اعمل على المهمة الأولى فقط. لا تتوقف عن العمل عليها حتى تنتهي.
• كرر هذه العملية كل يوم عمل.

المفتاح هنا ذو شقين. إن تحديد نفسك بستة أهداف فقط يضمن لك تجاهل جميع الأهداف غير الأساسية والعمل عليها واحدًا تلو الآخر (حسب الأهمية) يعني أنك ستنجح في إنهاء أهم أهدافك أولاً.

2. طريقة جيم رون

كان Jim Rohn بارعًا في تبسيط الأمور ، وأسلوبه في تحديد الأهداف هو خير مثال على ذلك. إنها عملية بسيطة من أربع خطوات:

1. قرر ما تريد.
2. اكتبها على قطعة من الورق ، وقم بعمل قائمة.
3. أضف تاريخًا بجوار كل هدف عندما تتوقع أنه يمكنك إكماله.
4. اذهب إلى العمل وتحقق من الأشياء الموجودة في قائمتك.

إنها البساطة نفسها. العنصر الأساسي هنا هو تحديد ما تريده بالضبط.

3. تقنية WOOP

يشير الاختصار WOOP إلى Wish و Outcome و Obstacle و Plan.

• الرغبات – لديك أهداف مثيرة ومليئة بالتحديات وواقعية
• النتيجة – تخيل نفسك تحقق الهدف وكيف ستشعر.
• العقبة – حدد أي عقبات محتملة قد تمنعك من تحقيق أهدافك.
• خطة – ضع خطة عمل دقيقة للتعامل مع كل عقبة.

لا شيء يسير على الإطلاق وفقًا للخطة ، ولكن الخطأ الذي يرتكبه الكثير من الناس هو افتراض أن الأمور ستنجح دون حدوث عوائق. تسوء الأمور حتما ، وتترتب على ذلك الفوضى. لهذا السبب تعتبر المرحلة الرابعة من التقنية حرجة للغاية. إن وجود خطة جاهزة للتعامل مع أي عقبات قد تواجهها سيوفر عليك ساعات لا تحصى من التوتر والصداع.

4. تقنية SMART

كانت هذه أول تقنية لتحديد الأهداف تعرفت عليها كرائد أعمال شاب. لقد نشأت بالفعل من ورقة إدارية كتبها جورج دوران ، المدير السابق للتخطيط المؤسسي لشركة Washington Water Power Company ، في عام 1981.

إنه رائع للمبتدئين لأنه يسهل تذكره. SMART تعني كلمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً.

• محدد – أنت تعرف بالضبط ما هو هدفك.
• قابلة للقياس – يمكنك قياس هدفك وتتبعه.
• قابل للتحقيق – هدفك واقعي وقابل للتحقيق.
• ذو صلة – هدفك يلهمك.
• الوقت المحدد – لديك موعد نهائي واضح لتحقيق هدفك.

مفتاح هذه التقنية هو تحديد أهداف في متناول اليد ، ومحددة ، ويمكن قياسها. على سبيل المثال ، عليك توزيع النشرات. يجب ألا يكون هدفك هو “توزيع 1000 نشرة في ساعتين”. السبب هو أنه لا يمكنك التحكم في ما إذا كان الأشخاص سيأخذون النشرات. على هذا النحو ، إذا فشلت في الوصول إلى هدفك ، فسوف تشعر بخيبة أمل.

سيكون بيان الهدف الأكثر ملاءمة ، “سأوزع النشرات لمدة ساعتين وأحيي الناس بابتسامة.” يمكن تحقيق ذلك لأن موقفك ومقدار الوقت الذي تقضيه في المهمة تحت سيطرتك تمامًا.

5. تقنية HARD

HARD تعني الصدق والحيوية والمطلوب والصعب. على عكس الأهداف الذكية SMART ، التي تركز على أهداف واقعية ، فإن الأهداف الصعبة تهدف إلى تحديك. إنها تهدف إلى إخراجك من منطقة الراحة الخاصة بك ودفعك إلى أقصى حدودك.

على هذا النحو ، قد لا تكون أهداف HARD هي الأفضل للمبتدئين في تحديد الأهداف. ولكن بمجرد أن تحقق بعض النتائج باستخدام طرق أخرى وتكون مستعدًا لنقل الأشياء إلى المستوى التالي ، فقد تكون هذه مجرد تذكرة.

• الصادق – يجب أن يكون لكل هدف ارتباط عاطفي.
• الرسوم المتحركة – انظر لنفسك على أنك حققت النجاح وتخيل صورًا حية لتحقيق كل هدف.
• المطلوب: – بناء شعور بالإلحاح في أهدافك.
• صعب – ضع أهدافًا تمدك وترحب بالتحدي.

6. طريقة بريان تريسي

يقسم الدماغ تريسي تحديد الهدف إلى ست خطوات.

1. خذ ورقة نظيفة واكتب كلمة “الأهداف” في أعلى الصفحة بتاريخ اليوم.
2. اكتب ما لا يقل عن عشرة أهداف تود تحقيقها في العام المقبل.
3. يجب أن يبدأ كل هدف بكلمة “أنا” متبوعة بفعل عملي.
4. صف جميع الأهداف في المضارع كما لو كانت قد تحققت بالفعل. على سبيل المثال: “ربحت 100000 دولار بنهاية هذا العام”.
5. يجب أن تكون مكتوبة بشكل إيجابي. لا تكتب ، “سأتوقف عن تناول الشوكولاتة.” بدلاً من ذلك ، اكتب ، “أنا أتناول وجبات خفيفة صحية.”
6. اكتب قوائم أهداف لعملك وحياتك الشخصية وأموالك وصحتك.

الاجابة

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن هناك الكثير من التداخل بين التقنيات. الآن ، دعنا نجيب على السؤال ، “ما هي أهم خطوة في تحديد أولويات الأهداف؟”

سيكون أفضل شخص يجيب على هذا هو المؤلف والمتحدث الأكثر مبيعًا سيمون سينك الذي أوضح في محادثته الشهيرة TED أن كل شيء يبدأ بـ “لماذا”. كما أوضح ، ألقى مارتن لوثر كينج الابن خطاب “لدي حلم” ، وليس خطاب “لدي خطة”. كان لدى مارتن لوثر كينج الابن رؤية للمستقبل وقد ألهمته لاتخاذ الإجراءات التي غيرت الأمة. كان سبب ذلك واضحًا تمامًا ليس فقط بالنسبة له ، ولكن أيضًا للجميع.

بغض النظر عن الأسلوب الذي تختاره لتحديد الأهداف ، يجب أن تفهم سبب قيامك بذلك. كما قال فريدريك نيتشه ، “من لديه القوة الكافية لماذا يمكنه تحمل أي شيء تقريبًا.” يتطلب تحقيق الأهداف الكبيرة جهدًا كبيرًا وهذا هو السبب في أن نسبة صغيرة فقط من الأشخاص يحققونها بالفعل. ليس لديهم سبب قوي بما يكفي لتحفيزهم على القيام بالعمل الضروري ، لمواصلة النضال من أجل ما يريدون.

افكار اخيرة

يدرك كل من المديرين ورجال الأعمال والمديرين التنفيذيين أهمية تحديد الأهداف ، ولكن ليس كل واحد منهم في الواقع يأخذ الوقت الكافي لتدوينها على الورق.

الأفكار في رؤوسنا تبقى هناك. يصبحون حقيقيين فقط عندما يكونون هناك أمامنا بالأسود والأبيض. بمجرد كتابتها ، تصبح حقيقية بالنسبة لنا ، ومن ثم يمكننا تحديد الأهداف التي يجب تحديد أولوياتها ، والأهم من ذلك ، لماذا.

مزيد من النصائح حول تحديد أولويات الأهداف

رصيد الصورة المميز: سكوت جراهام عبر موقع unsplash.com