لماذا ستعدك مساحة العمل البعيدة للنجاح الوظيفي
ليس سراً أن الفضاء له تأثير عميق على إنتاجيتنا والعديد من الجوانب الأخرى في حياتنا. تظهر الأبحاث أن أولئك الذين يتحكمون في تخطيط مساحة عملهم ليسوا فقط أكثر سعادة وصحة ولكن أيضًا ما يصل إلى 32٪ أكثر إنتاجية.
الآن ، أصبحت مساحات العمل البعيدة جزءًا من الوضع الطبيعي الجديد للكثيرين منا. لذلك ، من المهم أكثر من أي وقت مضى الانتباه إليها وترتيبها وفقًا لاحتياجات الفرد الفردية.
في ممارستي كمتخصص إنتاجي ، أود أن أقدم لعملائي قائمة مرجعية “لا تفعل”. وإحدى النقاط الأولى التي أتابعها تتعلق بالبيئة التي نعمل فيها لأنها أحد أساسيات الإنتاجية الرئيسية.
ولكن مع حرية الاختيار لمساحة المكاتب البعيدة تأتي مسؤولية كبيرة. إن اتباع أفكارنا واحتياجاتنا ورغباتنا الفريدة في إعداد العمل عن بُعد يمنحنا متعة التيسير في “وضع العمل” بسهولة أكبر ، مما يخلق الفرصة لنصبح أكثر إنتاجية ونجاحًا.
أثناء تولينا المسؤولية ، يجب أن نفهم ما يخدمنا بشكل أفضل وما يجب التخلص منه. دون مزيد من التأخير ، إليك العديد من الجوانب المهمة حول سبب إعدادك لمساحة العمل البعيدة الملهمة للنجاح الوظيفي وكيفية جعله واقعًا لك.
1. يخلق إجراءات مركزة
في حين أننا قد نفهم أن الإنتاجية لا يتم تعريفها من خلال مقدار ما نقوم به ولكن من خلال جودة الإجراءات التي نتخذها ، في بيئة مكتبية ، قد تشتت انتباهنا عن التحديد الفعال للأولويات.
ومع ذلك ، من خلال إعداد العمل في المنزل ، يمكننا بالفعل التنبؤ بما يشتت انتباهنا ، وبالتالي القضاء عليها قبل حدوثها.
كيف؟
تراجع وحلل قليلا. ما الذي يلفت انتباهك إلى الابتعاد عن المهمة؟ ما الذي تعتقد أنه يدفعك إلى التشتت؟
في حين أن هناك الكثير من الأشياء التي تشتت انتباهنا كل يوم ، فإننا لا نخلو من الأخطاء هنا. نحن من نسمح لأنفسنا بالتشتت في التفكير ، “ستكون دقيقة واحدة” ، ثم نتحول إلى ساعة أخرى من التركيز الخاطئ.
لمعالجة تلك المحفزات السيئة التي تصرف انتباهنا عن الإجراءات المركزة ، إليك نظامك المكون من 3 خطوات:
الخطوة 1: التعرف على الحواس الخمس
- صوت – دردشة شيت ، حيوانات أليفة ، ضوضاء بيضاء ، موسيقى
- اللمس – كرسي ، ملابس ، طاولة
- البصر – الشاشة ، وورق الحائط ، والبيئة ، والمنظر
- الرائحة – القهوة ، الطبيعة ، الرائحة
- طعم – مذاق ، ما تأكله / تمضغه
يجب أن يتم تحفيز بيئة عملك بأقل قدر ممكن من تلك المحفزات ، لذا اختر بحكمة. للقيام بذلك ، يجب أن تحدد أكثر ما يشتت انتباهك من حيث الحواس الخمس.
الخطوة 2: ألغِ خياراتك
إذا كان لديك هاتفك أو كيس فول سوداني على مكتب عملك ، فمن المحتمل أن تشتت انتباهك بسبب أحدهما. لتجنب ذلك ، ضع هاتفك في مكان آخر وقم بإخفاء الفول السوداني حتى لا يكون في متناول اليد.
من السهل جدًا التقاط هاتفك عندما تسمع صوت “bing” عندما تصل رسالة جديدة أو عندما ترى إشعارات تظهر على الشاشة. أنت أفضل من يعرف محفزاتك ، لذا استخدم هذه المعرفة لصالحك.
تؤثر المشتتات الخارجية بشكل كبير على عملنا ، لكننا نميل إلى إلهاء أنفسنا أكثر مما ينبغي. لذا ، استمر في التركيز على مهامك واستبعد الخيارات المتاحة أمامك – فكل ذلك بين يديك.
الخطوة 3: وضع الحدود
إذا كان الكمبيوتر المحمول هو أداة العمل الرئيسية الخاصة بك ، فمن الواضح أنه لا يمكنك حذفه من قائمة الانحرافات الخاصة بك. ومع ذلك ، للحفاظ على تركيزك ، ضع حدودًا لقضاء قدر معين من الوقت في المكان الذي لا يجب أن تقضيه فيه على الإطلاق.
إذا كنت تأخذ استراحة من عملك لمدة عشر دقائق وبدأت في مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول القطط المضحكة ، فقد تستغرق وقتًا أطول بكثير من عشر دقائق فقط (صدقني ، أعلم!). لذا ، بدلًا من التسويف المستمر ، ضع حدودًا.
على سبيل المثال ، شاهد مقطعي فيديو فقط ، أو إذا كنت تسمح لنفسك بفعل ذلك لمدة خمس دقائق ، فتأكد من ضبط مؤقت عليه للحفاظ على نفسك مسؤولاً ومنتجًا.
2. يطلق العنان للإبداع
يجب أن تكون مساحة العمل البعيدة الخاصة بك المكان الأكثر جاذبية وتحفيزًا وإلهامًا حيث تكون في المنطقة التي تريد إنشائها.
يعد إعداد العمل في المنزل مساحة آمنة لتدفق الأفكار لأنك قمت بإنشائها لخدمتك. إذا كانت المساحة تجعلك تشعر بالراحة ، فإنها تتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية.
كيف؟
يعتمد أداء عملك على تدفق الإنتاجية لديك. لذا ، فإن معرفة التدفق الخاص بك أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في تحسين أدائك ورفع مستواك والعمل بشكل أقل دون تخريب نجاحك.
لقد رأينا جميعًا أشخاصًا يرتقون في العمل من خلال زيادة انشغالهم كتقدم طبيعي ، ولكن ماذا عن رفع المستوى والعمل في الواقع أقل؟ يمكن تحقيق ذلك باستخدام تدفق الإنتاجية بحكمة.
يبدأ فهم تدفق الإنتاجية الخاص بك بإيجاد نافذة الذروة الخاصة بك. هذا هو الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وتركيزًا وحيوية وكل شيء أكثر.
لذا ، انظر إلى أيامك واسأل:
- ما هو أفضل وقت بالنسبة لي لعقد اجتماعات الفريق؟
- ما هو أفضل وقت بالنسبة لي للعمل في منطقة عبقري الخاصة بي؟
- ما هو أفضل وقت بالنسبة لي لتلقي المكالمات؟
- ما هو أفضل وقت بالنسبة لي لإجراء المقابلات؟
من خلال معرفة هذه الإجابات على أسئلتك المهمة ، ستحصل على أقصى استفادة من الإجراءات التي تقوم بها. بالإضافة إلى ذلك ، ستخلق تأثيرًا أكبر وستشعر بمزيد من التوافق مع هدفك.
لكن عليك القيام بالعمل لأنني لا أستطيع الإجابة على هذه الأسئلة نيابة عنك. لمساعدتك قليلاً ، يمكنني أن أخبرك من التجربة أنه عادة ما يكون ما بين ساعتين إلى أربع ساعات كل يوم.
بمعرفة ذلك ، انظر إلى جدولك الزمني ولاحظ تغيير مستوى طاقتك من مهمة إلى أخرى. بعد فهم تدفقك ، كل ما عليك فعله هو ملء تلك النافذة بالمهام المناسبة.
3. لديها ترتيب الأشياء الخاص بك
النظام هو جانب مهم للغاية من العمل المنتج. بدون نظام ، سنضيع ونجد صعوبة في التركيز ، ناهيك عن تحديد الأولويات وإدارة كل الأشياء المتعلقة بالعمل.
كيف؟
من خلال قضاء بعض الوقت في إزالة الفوضى وتبسيط بيئتك ، ستكون في طريقك إلى إنتاجية أفضل. سيزداد تركيزك وسيصبح عقلك أكثر وضوحًا لأنه ببساطة لن يكون هناك الكثير من المشتتات.
مكتب العمل الفوضوي هو انعكاس لنهج فوضوي في العمل. يمكن أن يؤثر ذلك على الوضوح ، واتخاذ القرار ، والأهم من ذلك كله ، التركيز.
من أين تبدأ وكم Declutter؟
يجب أن يكون مكتب العمل والكمبيوتر المحمول لديك من أولوياتك في هذه القائمة. بعد كل شيء ، هذا هو المكان الذي قضيت فيه معظم ساعات عملك. الخطوة التالية هي الحفاظ على تلك المناطق خالية من الفوضى باستمرار والتأكد من أن لديك مكانًا لكل شيء وكل شيء في مكانه.
كل ما يجعلك عالقًا هو فوضى لم تعد بحاجة إليها لأنها لا تخدمك. عادة ما تكون الأشياء التي لست متأكدًا منها غير ضرورية أيضًا. وتذكر أن الفوضى المخزنة بعيدًا في الصندوق في مكان ما في عمق الخزانة لا تزال عبارة عن فوضى تشغل مساحتك الثمينة.
التبسيط يعمل دائمًا لصالحك
التبسيط في صالحك لأنه يوفر عليك الكثير من الوقت الثمين.
لذلك ، بدلاً من وضع المجلدات في مجلدات ، قم بإعادة تقييم نظامك (إما إلكترونيًا أو ماديًا). هل من السهل عليك العثور على الأشياء عندما تحتاج إليها؟ هل نظامك للأشياء يخدمك أو يجعلك تعمل أكثر؟
المكافأة: قم بإزالة الفوضى من الأسئلة لمساعدتك في إنشاء مساحة عمل أكثر إلهامًا
في حين أنه قد يكون هناك أكثر من مجرد أشياء متعلقة بالعمل في مكتبك ، فهذا لا يعني أنك بحاجة للتخلص من كل شيء مما يتركك بجدران فارغة. قد لا يكون من السهل فهم ما يجب عليك التخلص منه في البداية.
ضع في اعتبارك أن المساحة المزدحمة ستبقيك أكثر تشتتًا وستكون بمثابة محفز لاتخاذ إجراء غير منتج.
عندما تكون في شك بشأن ما هو الفوضى بالضبط ، استخدم الأسئلة الخمسة التالية لتبسيط العملية بنفسك. من خلال الإجابة عليها ، ستحصل على توضيح سريع جدًا بشأن الأشياء التي تحتاجها لترك مساحة مكتبك.
تحسين البحث عن مساحات العمل عن بعد
وجدت دراسة أجريت عام 2007 أن الطلاء المعتاد باللون الرمادي والبيج والأبيض على جدران المكتب يؤثر على الحالة المزاجية للموظفين ، مما يتسبب في الشعور بالحزن وحتى الاكتئاب.
أظهر بحث آخر أن درجة الحرارة والإضاءة وحتى الروائح يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على إنتاجيتك. قيل أن درجة الحرارة المثلى لبيئة العمل النموذجية هي حوالي 22 درجة مئوية. أظهرت دراسة أجريت عام 2002 أيضًا أن العمال الذين لديهم مصادر إضاءة طبيعية ظلوا يركزون على المهام لمدة 15٪ أطول من أولئك الذين عملوا في الإضاءة الاصطناعية فقط.
علاوة على ذلك ، أفاد الموظفون الذين عملوا في بيئة خالية من النوافذ بقلة الحيوية والنوم. أخيرًا ، وفقًا لتقرير عام 2014 ، فإن ما نشمه يمكن أن يؤثر على إنتاجيتنا للأفضل. نتج عن رائحة الليمون أخطاء أقل بنسبة 54٪.
افكار اخيرة
ضع في اعتبارك أن مساحة العمل الملهمة ليست حصرية لمن لديهم ميزانية كبيرة أو أفكار باهظة. أنت مسؤول عن مساحتك ، ويمكنك أنت فقط إنشائها وفقًا لرغباتك.
لتحسين مساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك إضافة المزيد من الضوء والألوان المفضلة لديك في شكل من أشكال الفن والزهور واللوحات والأرفف. الخيارات لا حصر لها وتعتمد على ما تريد تحقيقه.
اتبع الطريقة الموضحة أعلاه وستجد نفسك أكثر ارتياحًا في مكتبك البعيد أكثر من أي وقت مضى. تذكر أنك مسؤول عن إنتاجيتك ، لذلك تقع على عاتقك مسؤولية التفوق والسماح لبيئتك بالعمل لصالحك.
رصيد الصورة المميز: كريستين ويلسون عبر موقع unsplash.com
