إنتاجية

كيفية تبسيط اتخاذ القرار باستخدام طريقة البنية الفوقية


قرارات. نصنعها عدة مرات في اليوم كل يوم ، معظم الوقت دون أن ندرك ذلك. لكن في كثير من الأحيان ، عليك اتخاذ قرارات تغير حياتك. هل هناك نظام معمول به يمكن أن يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل وأكثر ذكاءً في كل مرة؟

نعم! وهنا في Lifehack نسميها طريقة البنية الفوقية التي يمكنك استخدامها لتبسيط عملية اتخاذ القرار.

ستساعدك طريقة البنية الفوقية على اتخاذ قرارات أفضل من خلال:

  • إعادة توجيه تركيزك إلى ما هو مهم حقًا ويعرف أيضًا باسم تحديد الأولويات
  • يوفر لك الوقت
  • خلق الوضوح وتعزيزه
  • تحسين حياتك بشكل عام من خلال منحك نهجًا منظمًا لاتخاذ القرار الذي يمكنك الاعتماد عليه

دعنا نتعمق.

تبسيط اتخاذ القرار باستخدام طريقة البنية الفوقية

أولاً ، ما هي طريقة البنية الفوقية؟

في مجال الأعمال التجارية ، ربما تكون قد سمعت عن تحليل MoSCoW. طريقة البنية الفوقية مشابهة ولكنها نسخة أفضل.

طريقة البنية الفوقية هي أ أداة لتحديد الأولويات. فكر في الأمر على أنه جدول (أو ملونة ، إذا كنت ترغب في إضافة ألوان للفئات!) طريقة تمثيل عملية تحديد الأولويات.

في البنية الفوقية ، تقوم بتقسيم المهام والإمكانيات إلى ثلاث فئات متميزة:

  • يجب ان يملك
  • يجب ان
  • حسن أن يكون

يجب ان يملك

هذه هي الأشياء التي لا يمكنك الاستغناء عنها. أنت في حاجة ماسة إلى الحصول عليها. قد تكون مهمة أو أحد متطلبات المواد الخام الهامة التي تحتاجها ، وإلا فإن النتائج التي تريد تحقيقها لا يمكن تحقيقها.

يجب ان

أقل أهمية من “يجب أن يكون” ، من ينبغي أن يكون مهمًا أيضًا ، فقط لا يغير قواعد اللعبة. هذه هي الإجراءات والإمكانيات التي تقع في المستوى المتوسط ​​حيث سيكون وجودهم أمرًا رائعًا ويمكن أن يكون له تأثيرات إيجابية حقًا على نتائجك.

حسن أن يكون

إذا كنت ترغب في الحصول على تمثيل مرئي لهذا ، تخيل تجاهلًا غير مبالي. من الجميل أن يكون لديك. إذا كان لديك كل الموارد في العالم ووفرة من الوقت ، إذن بالتأكيد!

ولكن نظرًا لأنك لا تفعل ذلك ، فأنت تدرك أن امتلاك هؤلاء الأثرياء قد يكون أمرًا لطيفًا ، لكن عدم وجودهم لن يكون له تأثير سلبي. إنها مجرد مكافآت ليس لها تداعيات سلبية إذا لم تكن تمتلكها.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

وهذا كل شيء! دعنا نوجهك خلال تنفيذ طريقة البنية الفوقية في اتخاذ قرارك التالي.

هذا ما تفعله:

  1. تبدأ بـ النية الصحيحة. كن واضحًا وإيجابيًا بشأن ما تريد. لفترة من الوقت ، دع الأفكار السلبية وماذا لوتطير من النافذة. دع تحليلك في النهاية يقوم بالحديث. دليل Lifehack المفصل حول تحديد النوايا سوف يجعلك تستعد للنوايا الصحيحة في أي وقت من الأوقات.
  2. استبعدبأكبر قدر ممكن من الدقة ، كل الإجراءات المطلوبة والإمكانيات. تذكر ، كن شامل. كلما كنت أكثر شمولاً ، كلما كانت الصورة أوضح لك.
  3. الآن ، هذا هو الجزء الذي كنا ننتظره جميعًا. حان الوقت للكشف عن طريقة البنية الفوقية ودعه يقوم بالفرز لتبسيط عملية صنع القرار.

صنف كل الاحتمالات المدرجة بدقة في فئات البنية الفوقية الثلاث.

فوائد طريقة البنية الفوقية

1. الوضوح

عندما يكون لديك كل شيء أمامك ، يمكنك التأكد من أنك لا تفوت أي شيء.

لا تجعلك تخمن ، ويمكنك الابتعاد عن الوقوع في اعوجاج “ماذا لو”. يتم تسوية أولوياتك ، وعندما تصنف إمكانياتك وأفعالك ، تبدأ في الحصول على صورة واضحة للنتيجة أيضًا.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

إنه لأمر مدهش كيف يمكن أن يكون اتباع طريقة البنية الفوقية لاتخاذ القرار بمثابة إطار تجميد لأفكارك. لا مزيد من الخلط بين الكلمات المشوشة داخل رأسك! انت تصل الى ‘يرىكل شيء قبل أن تحققه بكل مجدها الجدولي!

2. توفير الموارد

تعتبر طريقة البنية الفوقية فعالة من حيث الوقت والتكلفة لأنها تساعدك على البقاء منظمًا.

أنت تخصص قدرًا معينًا من الوقت للإدراج والتصنيف ، وبعد ذلك يمكنك التقدم إلى التنفيذ. يبدو الأمر كما لو كنت تهتم بجانب واحد من اتخاذ القرار ثم يبدأ كل شيء في التراجع.

مع مرئيات “يجب ان يملك“،”يجب ان“، و “حسن أن يكون“، يمكنك بسهولة انتقاء واختيار الإجراءات ذات أعلى عامل حاسم وبدء العمل. يمكنك نشر طاقاتك في الاحتمالات التي تحتاج إلى إجراء فوري للبدء على الفور.

ويمكنك التخطيط لتفويض المهام في “حسن أن يكون‘دون إضاعة وقتك الثمين ومواردك على أشياء تستغرق وقتًا طويلاً يجب أن يقوم بها شخص آخر.

3. منتجة

البساطة قوية. إنها متاهة معقدة من الأفكار والأفكار في حياتنا اليومية تتركنا مرتبكين وغير محققين.

باستخدام طريقة البنية الفوقية ، يكون لديك نهج استراتيجي لحل مشاكل اتخاذ القرار في كل مجال من مجالات حياتك. سواء كان ذلك متحركًا أو التخطيط لحفلة العام الجديد أو التسجيل جيدًا في موضوع ما أو إنجاز الأمور بشكل أفضل في اجتماع عمل ، فإن البنية الفوقية تعمل من أجل الجميع.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

المفتاح ل تحقيق الإنتاجية هل هذا أنت استخدام مواردك على النحو الأمثل. يعتمد هذا على مفهوم تكلفة الفرصة البديلة التي يمكنك قراءة المزيد عنها في منشور المدونة السابق.

عندما تستثمر أقصى قدر من الطاقة والموارد والوقت على المهم مقابل غير المهم ، فأنت تتجه على الفور نحو بداية منتجة.

كيفية تطبيق طريقة البنية الفوقية في الحياة اليومية

أود أن أشارككم بعض الأمثلة حول كيفية تطبيق طريقة البنية الفوقية في حياتنا اليومية. أشارك أكثر قليلاً في سيناريو الانتقال إلى المنزل لأنني انتقلت مؤخرًا إلى كندا ولدي تجربة مباشرة حديثة حول كيفية استخدام طريقة البنية الفوقية!

السيناريو 1: الانتقال إلى المنزل

الانتقال إلى المنزل ليس بالمهمة السهلة. يمكن لطريقة البنية الفوقية أن تبسط اتخاذ القرار نيابة عنك عندما يكون من المحتمل أن تقوم بعدد من المهام في نفس الوقت.

أثناء التنقل ، تجد نفسك عالقًا فيما يجب أن تحزمه وتنتقل إليه في منزلك الجديد. ولكن في خضم كل هذا ، هناك العديد من العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها.

لذا ، أولاً ، ابدأ بالقائمة كل شئ ما عليك القيام به أو إنجازه. على سبيل المثال:

  • إلغاء / تحويل العضويات
  • اجمع السجلات الصحية
  • تحديث وثائق التأمين
  • احصل على عروض أسعار من شركات النقل
  • فرز من خلال الاشياء الخاصة بك
  • ابدأ في جمع كل المستلزمات المتحركة الخاصة بك
  • قم بتعبئة العناصر غير المستخدمة بشكل متكرر
  • تحديث العنوان والاحتفاظ بالبريد
  • إلغاء / نقل المرافق
  • خطط للوجبات لتجنب الهدر
  • تأكيد التاريخ والوقت مع المحرك
  • قياس الأثاث الكبير
  • إعادة صرف الوصفات الطبية
  • التنظيف الشامل النهائي ، إلخ.
قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

مذهل! الآن ، دعنا ننتقل إلى المسامير النحاسية ونبدأ التصنيف.

يجب ان يملك

إذا كنت تخطط لاستخدام خدمات شركة متحركة ، فإن أحد أهم الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها هو القيام بذلك الحصول على عروض أسعار من شركات النقل. هذا هو التخطيط المسبق ماليًا من حيث الميزانية ، وتعيين تواريخ الانتقال ثم التخطيط والتعبئة وفقًا لذلك.

وعلى الرغم من أنها قد تبدو زائدة عن الحاجة إلى حد ما ، إلا أنه يتعين عليك التأكد من المتابعة مع المشغلين من حين لآخر حتى يوم انتقالك. لذلك ، عليك أن تشمل تأكيد التاريخ والوقت مع المحرك في قائمة الضروريات الخاصة بك.

ثم هناك ما لا يفكر: عليك أن تفعل ابدأ في جمع كل المستلزمات المتحركة الخاصة بك. أيا كان ما قد تختار استخدامه ، سواء كان مجرد صناديق من الورق المقوى والأشرطة والأدوات الحادة وما إلى ذلك ، قم بتجميع المستلزمات الخاصة بك قبل شهر على الأقل.

وأثناء وجودك فيه ، تحتاج إلى ذلك فرز من خلال الاشياء الخاصة بك لتقرر ما تحتفظ به وما تتجاهله أخيرًا لإفساح المجال لنقل الأشياء المهمة والمفيدة بسهولة. من خلال هذا ، ستتأكد من أن لديك المستلزمات المتاحة معك في الوقت المناسب لتعبئة أغراضك متى كان لديك الوقت لتكريسها للتعبئة.

ثم هناك الوصفات الطبية. إذا كان أي شخص في منزلك ، سواء كنت أنت أو أحد أفراد الأسرة أو الحيوانات الأليفة ، يحتاج إلى أي نوع من الأدوية الموصوفة ، فقم بملئه على الفور. لأنه في فوضى الحركة ، يمكن أن يكون أحد تلك الأشياء التي تسقط من خلال الشقوق ، ولا تريد أن تكون بدونها.

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

بحيث يجب ان يملك سيبدو العمود كما يلي:

  • احصل على عروض أسعار من شركات النقل
  • فرز من خلال الأشياء
  • ابدأ بجمع كل المستلزمات المتحركة
  • تأكيد التاريخ والوقت مع المحرك
  • إعادة صرف الوصفات الطبية

يجب ان

قياس الاثاث الكبير، على الرغم من أنها ليست بمثابة كسر للصفقة ، فهي طريقة رائعة لتجنب أي مشاكل مستقبلية أثناء التنقل. أيضا ، تبحث في إلغاء أو نقل العضوية سيجعل الأمور أكثر سلاسة على الطريق. جمع السجلات الصحيةو تحديث وثائق التأمين، وما إلى ذلك ، كلها تشكل التخطيط المسبق لجعل حياتك بعد التحرك أسهل وأفضل تنظيمًا دون أي عوائق.

لك يجب ان ستعرض القائمة تفصيلًا مشابهًا:

  • إلغاء / تحويل العضويات
  • اجمع السجلات الصحية
  • تحديث وثائق التأمين
  • قم بتعبئة العناصر غير المستخدمة بشكل متكرر
  • تحديث العنوان والاحتفاظ بالبريد
  • إلغاء / نقل المرافق
  • قياس الأثاث الكبير

حسن أن يكون

حتى الآن ، لقد اهتممت بالضروريات المطلقة. لقد حددت أيضًا المهام الضرورية التي ، على الرغم من أنها لا تفسد الصفقات ، لا تزال جزءًا مهمًا في خطتك المتحركة.

الآن ، اسأل نفسك ، ماذا تركت؟

هؤلاء سيكونون “الجيدون”. هذه هي أنواع المهام التي تعتني بها لو لديك الوقت والموارد المتبقية في متناول اليد. خلاف ذلك ، يمكنك الحصول على شخص آخر للاعتناء بهم. أو ، في بعض الحالات ، قد تتخلى عنها تمامًا. اتصالك!

قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

حسن أن يكون قائمة:

  • خطط للوجبات لتجنب الهدر
  • التنظيف الشامل النهائي ، إلخ.

السيناريو 2: اختيار الوظيفة

عند اختيار وظيفة ، من الرائع أن يكون لديك طريقة البنية الفوقية في متناول يديك لمساعدتك في اختيار أفضل وظيفة ممكنة وفقًا لمتطلباتك.

يجب ان يملك

  • لا تزيد مدة التنقل عن 40 دقيقة حتى أتمكن من قضاء المزيد من الوقت مع عائلتي
  • السبت إجازة
  • أكثر من دولار[amount] في الراتب
  • إجازات مرضية مدفوعة الأجر
  • بيئة عمل صحية

يجب ان

  • غداء الشركة حتى لا أضطر إلى إعداد الغداء كل يوم
  • على الأقل [number] أيام الإجازة السنوية
  • حوافز أداء جذابة

حسن أن يكون

  • يشمل استخدام [specific] التقنيات
  • نموذج هجين مع [number] أيام العمل من المنزل المسموح بها

السيناريو 3: المساعدة في تحديد الأولويات

فيما يلي نظرة عامة سريعة على تنفيذ طريقة البنية الفوقية في المواقف اليومية.

إنه يوم حافل ولديك قائمة مهام متزايدة. عندما تجلس على مكتب عملك لتبدأ ، تشعر بالذهول بالفعل من القائمة التي لا تنتهي أبدًا.

هذا هو الوقت الذي تقوم فيه بتنفيذ البنية الفوقية ، وإبعاد الخوف والقلق عن الحد ، والبدء في سحق أهدافك.

  • اصنع طاولة “يجب ان يملك“،”يجب ان“، و “حسن أن يكون“.
  • قم بتجميع جميع المهام الموجودة في “يجب أن يكون لديك” والتي يجب القيام بها اليوم (عدم القيام بها اليوم سيكون كذلك يكلف أنت).
  • بمجرد الانتهاء من تجميع هذه العناصر في العمود الأول ، يمكنك الاطلاع على القائمة لمعرفة كل ما هو مهم حتى الآن. اكتبها في “ينبغي”.
  • الآن ، كل ما تبقى لك يقع في فئة “من الجيد أن تحصل عليه”.
قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال قم بالتمرير لأسفل لمتابعة قراءة المقال

الحد الأدنى

تعمل طريقة البنية الفوقية على تبسيط عملية اتخاذ القرار من خلال تسوية أولوياتك. إنه بمثابة إطار تجميد لأفكارك. إن الوجبات الجاهزة الرئيسية هي ببساطة استخدام طريقة البنية الفوقية بقدر ما تستطيع في حياتك اليومية!

ستجدها أداة لا غنى عنها ستجعل حياتك أفضل بكثير وأكثر تنظيماً. لذا انطلق وشارك معنا مثالًا حيث ترغب في استخدام طريقة البنية الفوقية لزيادة قوة اتخاذ القرار في حياتك اليومية.

رصيد الصورة المميز: Soundtrap عبر unsplash.com

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى