رد الفعل مقابل الاستباقي: كيف تكون استباقيًا وليس رد الفعل
اشراق الأرباح- مدونة النجاح المالي:
لكي نعرف كيف نكون استباقيين وليس رد فعل ، نحتاج أولاً إلى معرفة ما تعنيه هذه المصطلحات. عندما نتفاعل مع المشاكل ، نتفاعل مع الأحداث السابقة بدلاً من محاولة توقع الأحداث المستقبلية. عندما نقرر أن نكون استباقيين ، نختار التصرف في الموقف قبل أن يتحول هذا الموقف إلى أزمة. يجب أن يكون المديرون “استباقيين استراتيجيًا” ، كما أحب أن أقول ، حتى يتمكنوا من القيام بعملهم اليومي المعتاد ولا يزال لديهم الوقت لإنفاقه على جهود التحسين.
كيف يمكنك بالضبط أن تصبح أكثر استباقية وغير تفاعلي لتصبح قائدًا أفضل وأكثر إبداعًا؟ الخبر السار هو أن هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تطوير قيادة استباقية.
في هذه المقالة ، سوف تتعلم لماذا يجب أن تفكر على المدى الطويل ، وتسعى إلى فهم الآخرين ، وتطور مهارات المنظمة ، وتهدف إلى 80/20 ، وتكون منفتحًا على الأفكار ، ولديك سلوك هادئ يميزك عنك كقائد وممتاز. طرق لإظهار الاستباقية لفريقك.
لماذا يجب أن تكون استباقيًا وليس رد الفعل؟
قبل الخوض في مزيد من التفاصيل حول الاستباقية ، أود أن أقول إن أي شخص يمكن أن يكون قائدًا أفضل من خلال كونه أكثر استباقية. من الصعب أن تخطئ عند التخطيط المسبق ، وتطوير مهارات حل المشكلات والاستماع ، والبقاء على اتصال مع فريقك يصبح عادة بالنسبة لك. التحسين الاستباقي المستمر للقيادة ضروري ومتوقع ومفيد لنا جميعًا.
قال دوايت أيزنهاور ذات مرة ،
“أثناء التحضير للمعركة ، وجدت دائمًا أن الخطط لا جدوى منها ، لكن التخطيط لا غنى عنه”.
شرط للتخطيط هو أن تكون استباقية.
بعبارات بسيطة ، يكون القادة العظماء سباقين. من هم دون المتوسط يتفاعلون فقط. بدلاً من انتظار وقوع الأحداث والاضطرار إلى التعامل مع أزمة غير مستعدة ، لماذا لا تنخرط في التخطيط الاستراتيجي منذ البداية بنية توقع المشاكل والتوصل إلى حلول؟
يجب أن يكون كونك قائدًا استباقيًا هو خيارك الوحيد في القيادة إذا كانت طموحاتك هي المضي قدمًا في حياتك المهنية إلى الأمام في مجال الأعمال.
6 طرق استراتيجية لتكون أكثر استباقية وليس رد فعل
لكي تكون قائدًا أكثر استباقية ، تحتاج إلى الانخراط في التخطيط المسبق ومحاولة توقع الأحداث. جرب الأنشطة التالية ، وقم بتكييفها مع مجال ممارستك ، واختبرها واعرف ما إذا كانت تعزز مكانتك كقائد.
فيما يلي تمارين ممتازة لتجعلك قائدًا أكثر استباقية وليس رد فعل.
1. فكر على المدى الطويل
يجب أن تفهم أولاً أن التفكير قصير المدى يتعارض مع فكرة القيادة الاستباقية لأن أهداف اليوم قصيرة المدى يجب أن تكون ، في مرحلة ما ، أهدافًا طويلة المدى للأمس. غالبًا ما يفشل القادة التفاعليون في رؤية الصورة الكبيرة ، والتي تعد أحد العناصر الأساسية للقيادة الاستباقية.
يفهم القادة الناجحون قيمة التفكير طويل المدى ويتجنبون الطعم من العوائد قصيرة المدى. قال إنغفار كامبراد ، الملياردير السويدي ومؤسس ايكيا ذات مرة ،
“قررت أن سوق الأسهم ليس خيارًا لـ IKEA. كنت أعلم أن المنظور طويل الأجل فقط هو الذي يمكنه تأمين خطط النمو الخاصة بنا ، ولم أرغب في أن تعتمد ايكيا على المؤسسات المالية “.
هل كنت منخرطًا في التفكير طويل المدى مؤخرًا؟ أتمنى ذلك. ساعد التفكير طويل المدى ايكيا على أن تصبح شركة عملاقة. يمكن أن يساعدك على أن تكون قائدا عملاق! ما لم تصل حالة طوارئ فورية ، جاهد للتفكير على المدى الطويل لتصبح قائدًا استباقيًا بدلاً من قائد متفاعل.
2. اسعَ لفهم الآخرين
لكي تكون قائدًا استباقيًا ، يجب أن تسعى إلى فهم الآخرين. تذكر ، “القيادة هي التأثير” ، كما قال ماكسويل ببلاغة. من خلال السعي إلى فهم أعضاء فريقك – ما يعجبهم وتحدياتهم وتطلعاتهم وإحباطاتهم – ستكتسب رؤى مهمة حول كيفية التأثير عليهم بشكل مناسب. بدون القدرة على فهم الآخرين ، من المستحيل القيادة لأن القيادة يتم تطبيقها في نشاط جماعي.
كن عطوفًا ومخلصًا ومليئًا بالنزاهة لأن هذه الصفات ستساعدك على إظهار لفريقك أنك ملتزم بفهمها. تذكر أن إحدى مهامك الرئيسية كقائد استباقي هي أن تكون جديرًا بالثقة. تسعى لفهم الآخرين! سوف يساعدك على بناء الثقة مع فريقك.
بصفتي رئيس قسم في كلية وجامعة سوداء تاريخيًا (HBCU) دون أن أكون أميركيًا من أصل أفريقي ، أعتمد على فهم الآخرين أولاً قبل أن أحاول حتى اقتراح مسار للعمل. الفهم هو مفتاح العمل الذي أقوم به. أحتاج إلى التأثير لدفع الوحدة إلى الأمام. تصبح رؤيتي لفهم فريقي إستراتيجية لإجراء عملية شراء لاحقًا في إستراتيجيتي طويلة المدى.
3. تطوير المهارات التنظيمية
لا يملك القادة الاستباقيون الوقت الكافي لقضائه في التفاعل مع البيئة لأن الوقت جوهري بالنسبة لهم. لذلك ، فإن إضاعة الوقت ليس خيارًا بالنسبة لهم.
لا تضيعوا وقتكم ، طوروا مهاراتكم التنظيمية ، واعملوا على تحقيق أهداف عالية وفكروا على المدى الطويل. في مقال سابق ، ذكرت أن “الهدف العالي هو دائمًا مرادف للهدف طويل المدى.” لنفترض ذلك مرة أخرى: “لا يمكن تحقيق الهدف على المدى الطويل بدون المهارات التنظيمية لأن القادة المنظمين الاستباقيين مثلك ومثلك كثيرًا ما يتحققون من أهدافهم طويلة المدى واحتياجاتهم اليومية.”
تأكد من تنظيم ملفاتك ، ولديك جدول أعمال بمواعيد نهائية ، وإدارة مواعيدك بكفاءة ، وتعلم تفويض المهام ، والمشاركة بشكل معقول في صنع القرار. ستحتاج إلى هذه السمات التنظيمية إذا كنت تريد أن تكون قائدًا استباقيًا.
4. الهدف 80/20
يمكن أن يساعدك فهم صندوق أيزنهاور ، أداة الإنتاجية الخاصة بالرئيس السابق أيزنهاور ، على فهم قاعدة 80/20 بشكل أفضل. قال ذات مرة،
لدي نوعان من المشاكل ، العاجلة والمهمة. ما هو عاجل ليس مهمًا ، والأهم ليس عاجلاً أبدًا “.
من الواضح أن أيزنهاور كان يعتقد أن الأمور العاجلة والمهمة ليستا نفس الشيء. ذكر بشكل جيد! يفهم القادة الاستباقيون أنه على الرغم من أهمية تحسين الفريق (20٪ من الوقت) ، يجب أن يكون التركيز على عملك المعتاد (80٪ من الوقت) لأننا غالبًا ما نبذل قصارى جهدنا ليس في المهام العاجلة ولكن المهمة.
القادة الذين لديهم المزيد من الوقت للتفكير والتخطيط سينفذون المهام بشكل أكثر فعالية. الهدف هو 80 × 20 ، فترة.
5. كن منفتحاً على الأفكار
أخبرني أحد الأصدقاء المقربين ذات مرة أن الناس يعيشون موسوعات. جعلني هذا التفكير أدرك أن كل شخص لديه شيء مثير للاهتمام لمشاركته. يعتقد إد كروك أن:
“غالبًا ما يكون موظفونا أفضل مصدر للمعلومات”.
صادف أنني أتفق معه بصدق في هذا التأكيد. يستفيد القائد الاستباقي من المعلومات التي يشاركها موظفيه. أنا بالتأكيد أفعل ، يجب أن أضيف.
كما يقول المثل القديم ، “رأسان خير من رأس”.
في كتابه، قوى اثنين: إيجاد جوهر الابتكار في أزواج إبداعية، جوشوا وولف شينك يكتب عن مدى انفتاح جون لينون وبول مكارتني على بعضهما البعض. يمكن للمرء أن يؤلف ويكتب شيئًا والآخر يكمل ما هو مكتوب والعكس صحيح. من الواضح أن عباقرة الموسيقى هؤلاء يفهمون قوة الانفتاح على الأفكار. يمارس القادة الاستباقيون ذلك بالضبط للتخطيط الاستراتيجي للأحداث المستقبلية القادمة.
6. تمتع بسلوك هادئ
لا يصرخ القادة الاستباقيون على الآخرين لأنهم يفهمون قيمة عدم اتخاذ قرارات عاطفية. إنهم يفضلون اتخاذ قرارات موضوعية مخططة مسبقًا باستخدام عناصر التفكير الاستراتيجي. كما يقول ميكي ماركوفيتش ،
“القادة الاستباقيون متعاطفون ومخلصون ومليئون بالنزاهة وواضحين وهادئين ومباشرين وعادلين ومهذبين ومتفائلين ومدروسين.”
يتفاعل القائد التفاعلي مع المحفزات الفورية وقد يكون معتادًا على إدارة نفسه بشكل سيء ، مما يجعل سلوك الصراخ حدثًا يمكن التنبؤ به. لا تكن مثلهم. تجرأ على أن تكون مختلفًا وركز على إلهام الآخرين من خلال الهدوء والتحكم. سيقدر فريقك هذه البادرة وسيزداد تأثيرك.
افكار اخيرة
من المفيد أن تكون قائدًا استباقيًا مقابل أن تكون قائدًا تفاعليًا. يفكر القادة التفاعليون على المدى القصير ونادرًا ما يطبقون قاعدة 80 × 20 – وهذا خطأ ومتأصل في التفكير الصغير.
الكبير جيد. كن كبيرًا أو أكبر! في هذا المقال ، قدمت ست طرق لكي تكون أكثر استباقية كقائد. استفد منها. لن تشعر بخيبة أمل ، صدقني.
رصيد الصورة المميز: Mimi Thian عبر unsplash.com